Administratief medewerker/uitvoering controles Apeldoorn • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Jouw rol: Als parttime administratief medewerker/uitvoering controles ben je een belangrijke schakel in het uniformer maken van administratieve taken rondom het inboeken van facturen en banken. Je werkt nauw samen met het managementteam, vooral met de concerncontroller, en levert dagelijks overzichten en beantwoorde vragen aan. Je draagt bij aan het jaarlijkse controleplan door het uitvoeren en vastleggen van controles, het controleren van verbeteracties en het ondersteunen van proceseigenaren. Daarnaast voer je controles uit voor de jaarrekening in opdracht van de accountant en lever je informatie aan voor interne controles.

De controles kunnen betrekking hebben op diverse onderwerpen zoals AVG, verwerkingsovereenkomsten, informatieveiligheid en archivering. Ook voer je incidenteel administratieve taken uit die van belang zijn voor het managementteam.

Specifieke werkzaamheden

Beheer administratie:

• Inboeken en betalen van facturen.
• Beheren en toetsen van de financiële administratie op kwaliteit.
• Ondersteunen bij het opmaken van financiële overzichten voor jaarstukken en bij interimcontroles.
• Beantwoorden van vragen van de accountant voor de jaarrekening.
• Doen van voorstellen ter verbetering van de financiële administratie.

Uitvoeren risicomanagement:

• Uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles volgens het intern-controleplan.
• Coördineren van controles en meedenken met proceseigenaren.
• Rappelleren over tijdigheid en uitvoering van interne controles.
• Zorgdragen voor rapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten.

Jouw profiel

Je bent een ervaren administratieve kracht met ervaring in het uitvoeren van (interne) controles. Je bent enthousiast, pragmatisch en vindt het een uitdaging om de kwaliteit van de administratie en verantwoording op een hoog niveau te houden. Je werkt nauwgezet, praktisch en bent een doorzetter met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je stemt je werk goed af met betrokkenen en bent vaardig met administratieve systemen.

Vereisten:

• MBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis en ervaring met administratieve processen.
• Ervaring met boekhoudpakketten, bij voorkeur Afas.
• Kennis van controleprocessen en de vastlegging daarvan.
• Kennis van privacywetgeving is een pré.

Gevraagd

• Voor deze taken zijn we op zoek naar een ervaren administratieve kracht met ervaring op het gebied van het uitvoeren van (interne) controles. We zijn op zoek naar een enthousiaste en pragmatische kracht die het een uitdaging vindt om de kwaliteit van onze administratie en verantwoording daarover op een hoog niveau te houden. Je bent nauwgezet, praktisch, een doorzetter en je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je stemt je werk goed af met andere betrokkenen en bent handig met administratieve systemen. Daarnaast beschik je over: MBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare kennis van en ervaring met administratieve processen
• Ervaring met boekhoudpakketten met Afas
• Kennis van controleprocessen en de vastlegging daarvan
• Kennis van de privacywetgeving is een pré

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.