Programma manager Groningen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Strategische visie
Als programmamanager geef je invulling aan de langetermijnvisie die technologische, juridische, organisatorische, culturele en bestuurlijke structuren versterkt. Je transformeert informatiebeheer tot een strategisch en tactisch instrument dat transparantie, efficiëntie en verantwoording binnen de organisatie borgt. Je scherpt de visie aan zodat deze aansluit bij de missie en doelstellingen van de organisatie en zorgt voor een integrale aanpak waarin technische, juridische en culturele aspecten samenkomen. Je stuurt op het behalen van tussentijdse resultaten met verschillende teams.

• Ontwikkel een roadmap voor 2026-2030 met duidelijke mijlpalen en een planning die de lange termijndoelen operationaliseert.
• Betrek alle relevante directies en afdelingen om gezamenlijk draagvlak te creëren.

Borging en draagvlak
Op bestuurlijk niveau fungeer je als bruggenbouwer en katalysator. Je implementeert heldere governance die besluitvorming en verantwoording garandeert. Dit vraagt om een overtuigende, proactieve en communicatief vaardige leider die draagvlak creëert en weerstand binnen de organisatie overbrugt.

• Ontwikkel en implementeer duidelijke besluitvormingsprocessen en overdrachtslijnen.
• Regisseer periodieke overlegmomenten en feedbacksessies met directies en afdelingen.

Implementatie en operationele uitvoering
Je bent verantwoordelijk voor de effectieve uitvoering van de strategische doelen. Je stuurt concrete projecten aan, bewaakt tussentijdse resultaten en past de koers aan op basis van evaluaties. Je maakt gebruik van best practices uit eerdere overheidsprogramma's om veranderingen soepel en duurzaam te implementeren.

• Stel een actieplan op voor 2026 met concrete mijlpalen (KPI's) en tijdsplanningen voor onder andere:
• Uitrol DMS
• Implementatie organisatieadvies
• Toepassen en overdracht van informatiebeheer instrumenten
• Vernietigen van informatie samen met regievoerders in de lijn

Communicatie, training en campagnes
Gebruik dashboards en maandrapportages voor continue monitoring van de voortgang. Bepaal prioriteiten in samenwerking met de Obeya-thema eigenaar en Strategisch adviseur Archief en informatiemanagement. Resultaten worden steeds meer in de lijn bij het AIM-team van Compliance belegd, waarmee ook de sturing kan worden overgedragen.

Gevraagd

• WO werk- en denkniveau
• Ervaring met programmamanagement in de (semi-)overheid (7 jaar)
• Een ervaren leider met minimaal 7-10 jaar werkervaring in overheidsprojecten en een bewezen staat van dienst in verandermanagement (7 jaar)
• Juridisch Technisch: Combineert een scherpe kennis van relevante wetgeving met inzicht in moderne technologische (5 jaar)
• Oplossingen

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.