Senior Strategisch Adviseur Planning Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Strategisch Adviseur Planning voor Programma Wervengebied. 

Als Senior Strategisch Adviseur Planning ben jij de kritische en betrokken sparringpartner binnen het programma Werven. Je adviseert de deelprogrammamanager, projectmanagers en manager programmabeheersing en coacht junior planners. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, bewaken en professionaliseren van een haalbare integrale planning voor het herstel en onderhoud van het middeleeuwse havencomplex van werven en werfkelders in Utrecht.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van activiteiten van verschillende IPM-rolhouders om een haalbare planning te realiseren;
• Opstellen van de integrale planning door afstemming met teamleden over benodigde activiteiten, relaties tussen tijdsgebonden werkzaamheden en doorlooptijden;
• Geven van strategisch advies over interne en externe processen die relevant zijn voor de voortgang van het project en programma;
• Doorzien van afhankelijkheden, conflicten en buffers in de planning;
• Signaleren van (proces)risico's en verwerken van effecten in de planning en scenario’s;
• Creëren en vergroten van draagvlak bij teamleden door visualisaties, sessies en challenges;
• Inrichten van een standaard systeem en proces voor frequente monitoring en actualisatie van de planning;
• Anticiperen op in- en externe factoren, communiceren hierover en verkennen van mogelijkheden voor versnelling;
• Ontwikkelen van rekenmodellen voor langetermijn programmering en scenario’s;
• Leveren van input voor diverse rapportages;
• Coachen en begeleiden van Junior Planners;
• Bijdragen aan de verbetering van planningsprocessen en systemen in samenspraak met de manager projectbeheersing;
• Zelfstandig en autonoom uitvoeren van werkzaamheden met eigen middelen en inzicht.

Jouw profiel

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en behoudt het overzicht. Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en kunt goed met mensen omgaan. Je presteert effectief onder tijdsdruk, signaleert kansen en handelt hiernaar. Je begrijpt dat planning meer is dan een balkenschema.

Gevraagd

• HBO of WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in civiele techniek, (technische) bedrijfskunde, planologie of bouwkunde
• Minimaal 5 jaar ervaring met planning binnen een complexe stedelijke overheidsorganisatie, bij voorkeur in een IPM-team
• Ervaring met werken aan monumentaal erfgoed
• Minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden en inrichten van planningsmanagement in een projectorganisatie
• Een analytische blik en het talent om op een prettige manier invloed uit te oefenen op mensen en situaties
• Een resultaatgerichte houding en vaardigheid om stevige, persoonlijke relaties op te bouwen met projectteams, opdrachtgevers en vakgenoten
• Goede communicatieve en netwerkvaardigheden
• Vernieuwende denkwijze en het vermogen om kansen te zien
• Snel schakelen en altijd drie stappen vooruit denken
• Kennis van applicaties zoals MS Project en MS Visio

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.