Projectleider Doorontwikkeling Financiën Soest • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider Doorontwikkeling Financiën.

In aansluiting op de implementatie van een nieuw financieel systeem in 2024, is er binnen de afdeling Financiën de ambitie om de financiële processen structureel te verbeteren en te optimaliseren. Hiervoor zoeken wij een externe specialist die tijdelijk wordt ingezet voor het in kaart brengen, analyseren en verbeteren van een breed scala aan financiële werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Het in kaart brengen en analyseren van de huidige werkprocessen binnen de afdeling Financiën.
• Het formuleren van verbetervoorstellen op basis van knelpunten, best practices en gesprekken met betrokken medewerkers.
• Het afstemmen van deze voorstellen met het team en de teamleider.
• Het begeleiden en waar nodig coachen van medewerkers bij de implementatie van de gekozen verbeteringen.
• Het opstellen van eenduidige werkbeschrijvingen en het vastleggen van uniforme procedures.

Voorbeelden van processen

• Belasting gerelateerde processen (BTW, BCF, VPB, dividendbelasting, IB-47)
• IV3-rapportages
• Verwerking van begrotingswijzigingen
• Werkkostenregeling (WKR)
• Proces memorialen en andere financiële registraties

Deze lijst is indicatief en kan in overleg met de teamleider worden uitgebreid en aangescherpt.

Te behalen resultaten

• Financiële werkprocessen binnen de afdeling Financiën in kaart gebracht, inclusief documentatie van de huidige werkwijze.
• Gestructureerde analyse van knelpunten en verbetermogelijkheden per proces.
• Concrete verbetervoorstellen opgesteld en afgestemd met team en teamleider.
• Voorstel tot implementatie en borging in de organisatie.
• Eenduidige en vastgelegde werkbeschrijvingen per taak/proces.
• Uniforme en gedocumenteerde procedures, afgestemd met alle betrokkenen.
• Adviesrapportage of overdrachtsdocument met aanbevelingen voor verdere borging en continuering na afronding van de opdracht.

Gevraagd

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in een financiële richting (bedrijfseconomie, bestuurskunde of accountancy)
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op financieel administratief gebied binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met iFinanciën (SAP)
• Uiterlijk beschikbaar per 14 augustus 2025 voor minimaal 24 uur in de week

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.