Bestuursassistente Eemnes • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bestuursassistente gezocht.

De BEL Combinatie is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie: de BEL Combinatie. Je werkveld is verspreid over de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren.

De organisatie houdt niet vast aan één organisatiemodel, maar blijft zich continue ontwikkelen. Zij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Standplaats: Eemnes

Startdatum: 16-09-2025

Einddatum: 30-11-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32

Online sinds: 08-08-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Eemnes zoeken we een Bestuursassistente.

De duur van de opdracht betreft 2 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.

Bedrijfscultuur

De BEL Combinatie is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie: de BEL Combinatie. Je werkveld is verspreid over de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren.

De organisatie houdt niet vast aan één organisatiemodel, maar blijft zich continue ontwikkelen. Zij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Functiebeschrijving

Leren Leeft! Ons bruisende dorp zit vol cultuur, evenementen en ondernemerschap. Midden in dit dynamische hart zoeken wij een ervaren bestuursassistent die floreert en een veelzijdige rol. Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt in Laren het college van B&W, bewaakt agenda's houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen inwoners, bestuurders en collega's. Je houdt van aanpakken, krijgt energie van hectiek en weet prioriteiten te stellen - ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren. Je werkt in een hecht, gezellig team, midden in het centrum van Laren. Even pauze nodig? In een paar stappen sta je tussen de Boetieks, het groen of op een terras.

Wat ga je doen als bestuursassistent?

- je ondersteunt het gemeentebestuur op een proactieve en doortastende manier;

- Je regelt het agendabeheer van meerdere bestuurders, handelt telefoontjes af, bereidt agendastukken voor en verzorgt de e-mailcorrespondentie;

- je treedt representatief op als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners;

- je beheer het digitale archief en houdt het budget voor jouw activiteiten strak in de gaten;

- je bereidt samen met de gemeentesecretaris wekelijks de bestuurlijke besluitvorming voor en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling;

- je coördineert samen met je collega de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen;

- je verzorgt de ambtelijke ondersteuning van het Comité 4/5 mei Laren en het Comité Onderscheidingen en Waardering;

- je organiseert met flair en precisie evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie, de nieuwe inwonersbijeenkomst, Veteranendag en Dodenherdenking.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 25 augustus 2025 13:30.

Jij hebt:

- aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;

- aantoonbare werkervaring met MS Office 365 (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan);

- aantoonbare werkervaring met Ibabs (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan);

- minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Bestuursassistente;

- minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Wensen, jij hebt:

- minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Bestuursassistente;

- minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente;

- aantoonbare werkervaring met het beheren van het digitale archief;

- aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.

Jouw competenties:

- Aanpassingsvermogen;

- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);

- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);

- Klantgericht;

- Luisteren;

- Doorzettingsvermogen;

- Tactisch gedrag;

- Resultaatgericht werken;

- Assertiviteit;

- Besluitvaardigheid;

- Organiseren;

- Kritisch;

- Analyserend vermogen;

- Plannen en organiseren.

of een max. uurtarief van € 60,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Waar je gaat werken

De BEL Combinatie is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie: de BEL Combinatie. Je werkveld is verspreid over de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren.

De organisatie houdt niet vast aan één organisatiemodel, maar blijft zich continue ontwikkelen. Zij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.