Griffier waterschap AGV Amsterdam • Masters in Public

Vanwege het vertrek van de griffier van AGV per 1-9-2025 zijn wij per
direct op zoek naar een interim griffier voor de invulling van deze
functie, in eerste instantie voor 4 maanden
Beschrijving behoefte Samen met de dijkgraaf en secretaris-directeur vorm je de driehoek;
het scharnierpunt in het samenspel tussen Algemeen bestuur (AB),
Dagelijks bestuur (DB), griffie en ambtelijke organisatie. Vanuit je
onafhankelijke positie geef je inhoudelijke en procesmatige adviezen
aan de AB-leden. Je werkt nauw samen met het bestuur en andere
stakeholders om de besluitvorming en bestuurlijke processen soepel te
laten verlopen. De griffie zelf is in ontwikkeling, hierop pak jij als griffier
regie. Op dit moment werk je zelfstandig als griffier, maar de ambitie is
om deze uit te breiden met een AB-adviseur (plaatsvervangend griffier)
en een ondersteuner.
Je beleeft plezier in het ondersteunen en adviseren van AB- en
commissieleden. Je onderhoudt contacten op bestuurlijk en ambtelijk
niveau. Je zorgt voor communicatie met stakeholders. Je bent het
aanspreekpunt voor het AB, ambtelijke organisatie en andere partijen.
Je bent daarnaast verantwoordelijk voor:
het gevraagd en ongevraagd adviseren van AB
– en commissieleden over proces en inhoud; voorbereiding en
verslaglegging van Commissie- en AB
-vergaderingen, fractievoorzittersoverleggen en commissies zoals de
agendacommissie;
-het adviseren van commissies en AB over onder andere moties,
amendementen, initiatiefvoorstellen en mondelinge en schriftelijke
vragen.
– Monitoring op de afhandeling; het strategisch adviseren over de
ontwikkeling en innovatie van procedures en processen ten behoeve
van de besluitvorming door het AB, waaronder de lange termijn
agenda; afhandeling van vragen en informatievoorziening aan het AB;
het bewaken van de kwaliteit van de informatievoorziening tussen DB
en commissie/AB en het politieke besluitvormingsproces; (de
bewustwording van) de integriteit en veiligheid van de leden van het AB
en commissies; het onderhouden van in- en externe contacten en
vertegenwoordigen van het AB waar nodig in ambtelijke en bestuurlijke
bijeenkomsten.
Beschrijving afdeling/team Als griffier ben je onderdeel van de Bestuursdienst AGV. De griffier valt
rechtstreeks onder de secretaris-directeur.