Senior Strategisch Adviseur Planning voor Programma Wervengebied Utrecht • Masters in Public

Utrecht heeft jou nodig!
De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van
werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven.
Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het
Programmaplan “werk aan de werf” werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan
erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van
onze buren en zorgplicht. Dit doen we o.a. door het uitvoeren van onderhoud aan de wal- en
kluismuren, het herstel van kelders en het weren van te zwaar verkeer. Daarnaast is het herstellen en
verbeteren van vertrouwen tussen bewoners, eigenaren en gemeente één van de belangrijke doelen
van het programma.
Een transparant en beheerst programma is daarvoor cruciaal. Dit betekent dus ook dat we veel
aandacht geven aan planningsmanagement. Als Senior Strategisch Adviseur Planning zorg jij voor die
extra kritische en betrokken blik, heb je een belangrijke adviesrol richting de deelprogrammamanager,
de projectmanagers en manager programmabeheersing en coach jij de junior planners.
Opdrachtomschrijving:
Je gaat aan de slag als Senior Strategisch Adviseur Planning voor het programma werven en de
uitvoeringsprojecten. Het programma bestaat uit algemene taken en uitvoeringsactiviteiten. Dit zijn
o.a. maatregelen ten behoeve van het weren van te zwaar verkeer, diverse
onderzoekswerkzaamheden, het vervangen van walmuren (o.a. Oudegracht), het vervangen van
kluismuren (o.a. Kromme Nieuwegracht, Drift, Plompetorengracht), het uitzetten van complexe
aanbestedingen, het begeleiden voor het en/of het uitvoeren van het herstellen van kelders in het
wervengebied.
Als Senior Strategisch Adviseur Planning zorg jij, door het coördineren van de activiteiten van de
verschillende IPM rolhouders, dat de planning haalbaar gemaakt wordt. Steeds ben jij hierbij de
betrouwbare sparringpartner voor het projectteam, zonder de verantwoordelijkheid voor de uitvoering
van activiteiten van ze over te nemen. Je bent in staat op meerdere manier de planning inzichtelijk te
maken en het onderwerp ‘planning’ op de agenda te houden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Je bent een sparringpartner voor en coördineert met de verschillende IPM rolhouders de
activiteiten voor een haalbare planning;
• Je creëert de integrale planning. Hiervoor stem je af met de teamleden welke activiteiten
benodigd zijn, de relaties tussen tijdsgebonden werkzaamheden en doorlooptijden
• Je geeft strategisch advies met betrekking tot de (interne & externe) processen die relevant
zijn voor de voortgang van het project en programma;
• Je doorziet afhankelijkheden, conflicten, buffers in de planning,
• Je signaleert (proces)risico’s en verwerkt effecten hiervan (beheersmaatregelen en gevolgen)
in de planning en scenario’s;
• Je creëert én vergroot draagvlak bij teamleden door visualisaties/sessies/challenges, etc.,
zodat de planning daadwerkelijk bijdraagt aan de sturing van het project en programma;
• Je richt een standaard systeem en proces in om de planning frequent te monitoren op
tijdsgebonden elementen, doorlooptijden, gesignaleerde afwijkingen en te actualiseren
• Je anticipeert op in- en externe factoren, communiceert hierover en verkent de mogelijkheden
met het projectteam om een eventuele versnelling te realiseren;
• Je ontwikkelt rekenmodellen voor langetermijn programmering en doorrekenen scenario’s
• Je levert input vanuit de planning aan diverse rapportages.
• Je coacht en begeleidt Junior Planners;
• In samenspraak met de manager projectbeheersing draag je bij aan de verbetering van de
planningsprocessen/systemen om als programma verder te professionaliseren;
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht
in. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de
werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht:
Als Senior Strategisch Adviseur Planning heb je een haalbare integrale planning opgesteld en
bewaakt, en strategisch bijgedragen aan de professionalisering van het programma.
Jij hebt/bent:
Je voelt je helemaal thuis in een dynamische omgeving en je bent in staat om hierin overzicht te
houden. Daarnaast ben je iemand die analytisch sterk is, goed kan communiceren en goed met
mensen kan omgaan. Je blijft effectief presteren onder tijdsdruk en je signaleert kansen en handelt
ernaar. Je weet dat planning meer is dan een balkenschema.
Ook beschik jij over:
• HBO of WO werk en denkniveau in bijvoorbeeld civiele techniek, (technische) bedrijfskunde,
planologie of bouwkunde;
• Minimaal 5 jaar ervaring met planning binnen een complexe stedelijke overheidsorganisatie,
bij voorkeur ervaring in een IPM team;
• Ervaring met het werken aan monumentaal erfgoed
• Minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden en inrichten van planningsmanagement in een
projectorganisatie;
• Een analytische blik en het talent om op een prettige manier invloed uit te oefenen op mensen
en situaties;
• Een resultaatgerichte houding en de vaardigheid om stevige, persoonlijke relaties op te
bouwen met onder meer projectteams, opdrachtgevers en vakgenoten;
• Je kunt goed communiceren en netwerken. Je denkt vernieuwend en ziet kansen waar ze
liggen;
• Je kunt snel schakelen en je denkt altijd 3 stappen vooruit.
• Je hebt kennis van applicaties zoals MS Project en MS Visio
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en
een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke
organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 25 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt
uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs
en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa
75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in
prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het
aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden
afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat
een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken
ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen
wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden
gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze
hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.