Senior / Lead Document Controller Groningen • Bilfinger

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Een rijke geschiedenis in toekomst creëren

Wij zijn Bilfinger Engineering & Consultancy. Onze industriële klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen, het sluiten van de grondstoffencyclus en het minimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen? Wij zorgen ervoor dat onze klanten uit de industrie hun uitdagingen kunnen waarmaken. Door innovatieve technieken en het gebruik van hedendaagse mogelijkheden van digitalisering maken wij de ambities van onze klanten waar. Al sinds de wederopbouw na de oorlogsjaren in 1945, zijn we hèt toonaangevende ingenieurs- en adviesbureau voor het creëren van een toekomstbestendige industrie.

Onze engineers en consultants lopen voorop in het realiseren van industriële investeringsprojecten. Onze toonaangevende klanten zijn actief in zeer uiteenlopende industrieën zoals de olie en gas, voedingsmiddelenindustrie, chemie en farmacie. Ze vertrouwen hun investeringsprojecten toe aan een team dat voorop loopt in het begrijpen van hun business en kan bouwen op technische expertise en jarenlange ervaring. Voor deze klanten leveren wij consultancy, engineering, project management, inkoop en constructie management services, kortom alles wat de klant nodig heeft om hun project succesvol te maken!

Wil jij graag werken aan projecten met een grote diversiteit aan klanten om daarmee de industrie toekomstbestendig te maken? Begrijp je snel de complexe vraagstukken van onze klanten en ben jij een uitstekende gesprekspartner voor onze klanten? Werk je graag in een informele cultuur met multidisciplinaire teams samen om interessante projecten te realiseren? Wil je werken in een organisatie waarin je snel kan ontwikkelen door opleidingen, coaching en regelmatig nieuwe uitdagingen? Dan passen wij bij jou!

Wat houdt deze functie in?
Ter uitbreiding van de afdeling Project Services zoeken we een ervaren Lead Document Controller. 
Recentelijk hebben we binnen Bilfinger Engineering een geautomatiseerd document managementsysteem (DMS) geïntroduceerd waarbij we gebruik maken van Pro Arc. Aan de hand van jouw specifieke kennis en ervaring binnen document control help je de projectteams met de introductie van dit DMS-systeem. 

• Als Document Controller/ Project Administrator komt je werken binnen de afdeling Project Services . 
• Je bent de spin in het web als het gaat om het in de juiste banen te leiden van de verschillende documenten stromen. 
• Je bent een echte team player en werkt dedicated binnen multidisciplinaire projectteams, waar jij meewerkt om projecten succesvol uit te voeren.
• Aan de hand van wat er in het project nodig is zet je eerst de diverse systemen op. Gedurende de uitvoering van het project zorg je vervolgens voor de registratie, ordening, en het beheer en distributie van de verschillende documenten. 
• Dit betreft zowel de interne documentenstromen alsook de externe documentenstromen van en naar de verschillende leveranciers, aannemers en van en naar de klant. 
• Je maakt daarbij gebruik van de werkmethodes en kwaliteitssystemen zoals wij die binnen Bilfinger Tebodin kennen.

Je toekomstige collega’s kozen voor Bilfinger Engineering om de grote mate van vrijheid in de functie, de diversiteit aan projecten/markten en disciplines, en de goede sfeer op de vloer.
 
Wat heb jij te bieden?

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau, en je hebt de nodige jaren ervaring als (lead) document controller in een technische omgeving. 
• Je bent zowel technisch administratief alsook communicatief sterk
• Je bent bekend met document managementsystemen (DMS), bij voorkeur Pro Arc, en weet deze systemen succesvol toe te passen in project omgevingen.
• Vanuit jouw ervaring met DMS-systemen, zie je het als een mooie uitdaging om Pro Arc binnen onze projecten verder te introduceren en tot een succes te maken. 
• Je bent enthousiast en weet anderen te stimuleren en mee te krijgen in een veranderproces.
• Je bent niet bang om zelfstandig zaken uit te gaan zoeken en op te gaan pakkenJe bent een vlotte en open persoonlijkheid die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken. 
• Je bent integer, stressbestendig, proactief en je kunt goed functioneren onder tijdsdruk en blijft daarin klantgericht
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 

Wat bieden wij jou?

• Een compleet arbeidsvoorwaardenpakket, zorgvuldig samengesteld in ons eigen convenant
• Een markt conform salaris  afhankelijk van kennis en ervaring
• 8% Vakantiegeld over je bruto jaarsalaris
• Een bonussysteem, afhankelijk van je eigen beoordeling en de bedrijfsresultaten. Gemiddeld tussen de 4% en 8% berekend over je bruto jaarsalaris
• 29 vakantiedagen en één extra dag bij een goed bedrijfsresultaat
• Flexibele werktijden
• Een pensioenregeling met veel ruimte voor je eigen wensen en behoeften
• Een collectieve ziektekostenverzekering.
• Persoonlijke en vaktechnische coaching.
• Ruime carrière- en opleidingsmogelijkheden, zowel nationaal als internationaal.

Contact 
Voor vragen kan je contact opnemen met Annemarie Rossingh op telefoonnummer of via email via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.
 
Reageer direct via de Apply button!
 
Deze positie is niet beschikbaar voor freelancers, interim professionals of kandidaten via bureaus.