Secretaresse Vastgoed Utrecht • Go Office Recruitment

Ben jij een ervaren ondersteuner die het leuk vindt om te werken in een dynamische vastgoedomgeving? Ben je een kei in het regelen en organiseren en werk je secuur? Ga dan aan de slag als Secretaresse Vastgoed bij Habion in Utrecht!

Als Secretaresse Vastgoed ben jij de rechterhand van de adjunct-directeur Vastgoed en ondersteun je het team Vastgoed (19 medewerkers). Je werkt in het team facilitaire diensten en maakt deel uit van een secretaressepool van vijf collega’s. Jullie ondersteunen elkaar waar nodig. Je takenpakket is breed en afwisselend.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Complex agendabeheer van de adjunct-directeur Vastgoed.
• Afhandeling van e-mail en telefoonverkeer.
• Notuleren van overleggen en vergaderingen (12 keer per jaar).
• Coördineren van in- en externe bijeenkomsten.
• Onderhouden van contacten met externe relaties.

• Je brengt tenminste HBO werk- en denkniveau mee.
• Aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goed gevoel voor schrijven.
• Beheersing van het gehele Microsoft Office pakket.
• Klant- en servicegericht, zelfstandig, en goed in organisatie en planning.

Je komt te werken in een organisatie met korte lijnen, een informele werksfeer en volop ruimte voor initiatief. Je werkplek bevindt zich op een toplocatie in Utrecht Leidsche Rijn, in het moderne kantoorgebouw Uffizi, op loopafstand van het station. De organisatie biedt een uitstekende werk-privébalans en moderne arbeidsvoorwaarden.

Verder krijg je:

• Salaris tot max € 3.942,00 o.b.v. 36 uur per week (schaal 12), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 13e maand en 8% vakantiegeld.
• 26 verlofdagen per jaar (op basis van 36 uur per week).
• OV vergoeding, NS business card 2e klasse
• Netto vergoeding (momenteel € 58,80 per maand) voor plaatsonafhankelijk werken.
• Bruto bijdrage voor ziektekostenverzekering.
• Ruime mogelijkheden voor leren en ontwikkeling.
• Budget om je thuiswerkplek in te richten à € 500,-.
• Goede pensioenregeling (2/3 pensioenpremie betaald door werkgever).
• Mooie werkplek op toplocatie, vlakbij station Utrecht Leidsche Rijn en ruimte voor flexibel werken (thuis, op kantoor of op locatie).

Voor meer info over deze vacature neem je contact op met Kirsten Fries via  +31 6 37384393.

Habion is een landelijke woningcorporatie met een vernieuwende kijk op wonen voor 75-plussers. De organisatie verhuurt ruim 12.000 wooneenheden door heel Nederland en werkt als regiecorporatie samen met externe vastgoedbeheerders. Vastgoed zorgsector beheert daarnaast circa 500 huurwoningen voor 55-plussers die comfortabel en zelfstandig willen wonen, met de mogelijkheid tot zorg.

In totaal werken er ongeveer 85 medewerkers binnen de organisatie. De werkomgeving is gevestigd in het moderne kantoorgebouw Uffizi aan de levendige Parijsboulevard in Utrecht Leidsche Rijn.