Backoffice medewerker Amersfoort • Olympia

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Word jij de onmisbare schakel in een veelzijdig team waar geen dag hetzelfde is?

Voor een energieke organisatie in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Coördinator Programma’s. Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en goed in het onderhouden van contact met anderen? Dan is dit jouw kans op een afwisselende en betekenisvolle baan!

In deze rol heb je dagelijks contact met externe partijen en werk je intensief samen met een consultant. Jij zorgt dat alle administratieve processen rondom lopende trajecten op rolletjes lopen. Je houdt dossiers bij, bewaakt deadlines en overlegt regelmatig met je collega’s over de voortgang. Elke werkdag begint met een kort teamoverleg waarin je samen de planning doorneemt en knelpunten bespreekt.

Wat ga je doen?

• Je houdt het registratiesysteem up-to-date;
• Je coördineert binnenkomende aanvragen en processen;
• Je beheert de mailbox en verwerkt e-mails snel en zorgvuldig;
• Je registreert gewerkte uren en checkt op volledigheid;
• Je vraagt actief ontbrekende documenten of gegevens op;
• Je pakt vragen over facturatie op en zorgt voor een goede afhandeling;
• Je zorgt voor de registratie van zelfstandig professionals (ZZP’ers).

Je werkt binnen een hecht backoffice team dat bestaat uit coördinatoren, een teamleider en een consultant. Je werkt nauw samen met de Programma Manager en ondersteunt waar nodig bij lopende trajecten.

Gevraagd

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je kunt goed overweg met MS Office;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en pakt dingen zelfstandig op;
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen in een team.

Aanbod

• Een salaris tussen €2.550 en €3.200 bruto per maand;
• Een fulltime functie (32 uur per week is ook bespreekbaar);
• Goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een werkomgeving waar jouw inzet wordt gezien én gewaardeerd.

Klaar om aan de slag te gaan in een rol waar je echt het verschil kunt maken?

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in de bemiddeling van tijdelijke professionals en fungeert als verbindende factor tussen organisaties en leveranciers van flexibel personeel. Binnen het bedrijf zijn er volop doorgroeimogelijkheden. Het moderne kantoor in Amersfoort is goed bereikbaar, onder andere vanuit Hilversum, Ede en Veenendaal.