Recordmanager Maarssen • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Recordmanager bij onze gemeente speel jij een cruciale rol in het organiseren, beheren en waarborgen van de kwaliteit van informatie.

Verantwoordelijkheden:
Je zorgt mede voor een goede inrichting en werking van het informatiebeheer binnen de Gemeente Stichtse Vecht op tactisch en operationeel niveau. Je krijgt een belangrijke rol bij meerdere projecten, zoals:

• Implementeren van een bewaarstrategie.
• Analyse van informatie-uitwisseling tussen informatiesystemen, opstellen van een verbeterplan en zorgdragen voor implementatie, inclusief het inrichten van de beheerprocessen.
• Migratie van informatie uit informatiesystemen.

Door je actuele kennis van de geldende wet- en regelgeving ten aanzien van archivering, informatiebeheer en -beveiliging begrijp je waarom beleidskeuzes zijn gemaakt en wat het belang is van goede werk- en procesafspraken.

Je werkt nauw samen met andere medewerkers binnen team D&I, proceseigenaren en functioneel beheerders in de organisatie.

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatiedienstverlening en -management, Archiefwetenschap of een vergelijkbare studie.
• Aantoonbare kennis en ervaring met vergelijkbare projecten in andere organisaties.
• Aantoonbare kennis en ervaring als projectleider bij kleinere projecten.
• Aantoonbare kennis en ervaring met procesinrichting.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Proactieve houding en oog voor detail.
• Gestructureerde werkwijze.
• Bekendheid met relevante wet- en regelgeving omtrent informatiebeheer (analoog en digitaal) en gegevensbescherming.

Gevraagd

Eisen:

1. Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatiedienstverlening en -management, Archiefwetenschap of een vergelijkbare studie
2. Aantoonbare kennis/ervaring (in CV) met vergelijkbare projecten in andere organisaties
3. Aantoonbare kennis/ervaring (in CV) als projectleider bij kleinere projecten
4. Aantoonbare kennis en ervaring met procesinrichting
5. Bekendheid met relevante wet- en regelgeving omtrent informatiebeheer (analoog en digitaal) en gegevensbescherming

Wensen:

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatiedienstverlening en -management, Archiefwetenschap of een vergelijkbare studie

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.