Vakgroepassistent poli Reumatologie Arnhem • Rijnstate

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als vakgroep assistent Reumatologie ben jij de spil van de vakgroep als het gaat om secretariële en organisatorische ondersteuning. Je werkt nauw samen met het bestuur van de vakgroep, de vakgroep leden en je collega’s op het secretariaat en de polikliniek. Je plant en organiseert verschillende agenda’s en beheert en controleert de informatiestroom van in- en externe relaties. Daarnaast ondersteun je de opleider binnen de vakgroep reumatologie en de verschillende commissies van de vakgroep leden organisatorisch. Jouw secretariële werkzaamheden bestaan o.a. uit telefoon- en agendabeheer, organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, het uitwerken van correspondentie, rapporten en verslagen. Je hebt een rol in het optimaliseren van de zorgprocessen als het gaat om de juiste verwerking van DBC’s (dossier behandelcombinaties) en coördineert bijvoorbeeld een visitatie. De roosterplanning van de reumatologen, arts-assistenten, poliverpleegkundigen en doktersassistentes is belegd bij een roosteraar. Echter ondersteun je wel hierin en ben je de back-up bij afwezigheid van de roosteraar.

Ook de opleiding van arts-assistenten brengt een diversiteit aan organisatorische taken met zich mee. De huidige tijd vraagt goede kennis van geautomatiseerde systemen. Voor werken met bijvoorbeeld Outlook en Teams draai je je hand niet om. Je bent actief op zoek naar mogelijkheden om efficiënter te kunnen werken en neemt je collega’s en de specialisten hierin mee zodat deze hier ook snel vertrouwd mee kunnen werken.

Kortom; een zeer afwisselende secretariële functie met groot belang voor de vakgroep.

De polikliniek en vakgroep Reumatologen vallen onder de Divisie chronische en beschouwende zorg. Als vakgroep assistent maak je deel uit van een klein maar hecht team dat bestaat uit zeven reumatologen, drie reumatologen in opleiding, twee reumaverpleegkundigen, een verpleegkundig specialist, acht doktersassistentes en twee vakgroep assistentes voor hoogwaardige reumazorg. We werken veel samen met andere specialismen en ondersteunende disciplines. Het contact met alle betrokkenen is laagdrempelig en dit draagt bij aan een fijne en open werksfeer. Kortom een ambitieus team waarbij gastvrijheid en werkplezier hoog in het vaandel staat!

• Mbo-diploma (niveau 4) richting secretarieel/ administratief.
• Diploma medische terminologie.
• Goede en actuele kennis van geautomatiseerde systemen en het Office-pakket
• Minimaal 3 jaar werkervaring als medisch secretaresse of managementassistent in de gezondheidszorg.
• Je bent communicatief ingesteld en schakelt makkelijk tussen je diverse samenwerkingspartners. Je weet prioriteiten te stellen en kunt zelfsturend werken.
• Je werkt zelfstandig maar bent ook een teamspeler. Je bent accuraat, nieuwsgierig, inventief en flexibel.
• Kennis van HIX is een pre.

• Een contract voor 16 uur in de week voor de duur van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• Inschaling volgens cao-ziekenhuizen in FWG 40 (max. €3.8.05 bruto p.m. o.b.v. 36 uur in de week). Inschaling geschiedt o.b.v. kennis en ervaring.

Deze sollicitatieprocedure bestaat uit een sollicitatiegesprek en een telefonisch arbeidsvoorwaardengesprek welke wij in overleg plannen.

Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Dan kun je contact opnemen met Lucienne Verel, Teammanager via T of M via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Gevraagd