Bestuursassistente Amsterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat het gemeentebestuur ondersteunen, agendabeheer verzorgen, representeren, archief beheren, bestuurlijke besluitvorming voorbereiden, Koninklijke Onderscheidingen aanvragen, evenementen organiseren en meer in een gezellig team in Laren.

Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap. 
Opdracht
Leren Leeft! Ons bruisende dorp zit vol cultuur, evenementen en ondernemerschap. Midden in dit dynamische hart zoeken wij een ervaren bestuursassistent die floreert en een veelzijdige rol. Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt in Laren het college van B&W, bewaakt agenda’s houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen inwoners, bestuurders en collega’s. Je houdt van aanpakken, krijgt energie van hectiek en weet prioriteiten te stellen – ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren. Je werkt in een hecht, gezellig team, midden in het centrum van Laren. Even pauze nodig? In een paar stappen sta je tussen de Boetieks, het groen of op een terras.
Wat ga je doen als bestuursassistent?
je ondersteunt het gemeentebestuur op een proactieve en doortastende manier.
Je regelt het agendabeheer van meerdere bestuurders, handelt telefoontjes af, bereidt agendastukken voor en verzorgt de e-mailcorrespondentie
je treedt represantatief op als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners
je beheer het digitale archief en houdt het budget voor jouw activiteiten strak in de gaten
je bereidt samen met de gemeentesecretaris wekelijks de bestuurlijke besluitvorming voor en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling
je coordineert samen met je collega de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen
je verzorgt de ambtelijke ondersteuning van het Comite 4/5 mei Laren en het COmite Onderscheidingen en Waardering
je organiseert met flair en precisie evenementen zoals dee nieuwjaarsreceptie, de nieuwe inwonersbijeenkomst, Veteranendag en Dodenherdenking.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.