Recordmanager Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als Recordmanager de inrichting en werking van informatiebeheer binnen de Gemeente Stichtse Vecht optimaliseren, projecten leiden en zorgen voor de implementatie van verbeterplannen en bewaarstrategieën.

Profiel inhuur recordmanager
Als Recordmanager bij onze gemeente speel jij een cruciale rol in het organiseren, beheren, en waarborgen van de kwaliteit van informatie.

Wat ga je doen
Als recordmanager zorg je mede voor een goede inrichting en werking van het informatiebeheer binnen de Gemeente Stichtse Vecht op tactisch en operationeel niveau. Je krijgt een belangrijke rol bij meerdere projecten, zoals:
– Implementeren van een bewaarstrategie.
– Analyse van informatie-uitwisseling tussen informatiesystemen, opstellen verbeterplan en zorgdragen voor implementatie (incl. inrichten van de beheerprocessen).
– Migratie van informatie uit informatiesystemen.

Door je actuele kennis van de geldende wet- en regelgeving ten aanzien van archivering, informatiebeheer en -beveiliging weet je waarom beleidskeuzes zijn gemaakt en wat er zo belangrijk is aan goede werk- en procesafspraken. In deze opdracht werk je o.a. nauw samen met de andere medewerkers binnen team D&I en proceseigenaren en functioneel beheerders in de organisatie.

Eisen
– Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatiedienstverlening en -management, Archiefwetenschap of een vergelijkbare studie;
– Aantoonbare kennis/ervaring (in CV) met vergelijkbare projecten in andere organisaties.
– Aantoonbare kennis/ervaring (in CV) als projectleider bij kleinere projecten.
– Aantoonbare kennis en ervaring met procesinrichting.
– Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
– Proactieve houding en oog voor detail;
– Gestructureerde werkwijze.
– Bekendheid met relevante wet- en regelgeving omtrent informatiebeheer (analoog en digitaal) en gegevensbescherming.

Overige
Start 1 september 2025
Aantal uur: 36
Duur: tot 31 december 2025 met optie tot 2 x verlenging met 6 maanden
Evaluatie in november 2025
Geen ZZP’ers toegestaan voor deze aanvraag.
Bij Gemeente Stichtse Vecht geldt een Bring your own device.
Organisatieomschrijving.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.