Projectsecretaris Ruimtelijk Domein Lelystad • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij klaar om het verschil te maken in de ruimtelijke projecten van morgen? Als Projectsecretaris ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, van de eerste ideeën tot de uiteindelijke realisatie.
In deze rol ben je de rechterhand van de projectmanager en draag je bij aan projecten in het fysieke domein. Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een sparringpartner die proactief meedenkt over de inhoud en de beheersing van het project. Je werkt aan deelvragen, begeleidt deelprojecten en stelt belangrijke documenten op.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor iedereen die bij het project betrokken is, zowel intern als extern. Je beheert de financiële administratie, bewaakt budgetten en signaleert afwijkingen. Het organiseren van bijeenkomsten en stakeholdersessies is voor jou geen probleem. Met jouw expertise zorg je ervoor dat elk project een succes wordt.
Wat ga je concreet doen?

• Projectadministratie voeren en budgetten bewaken.
• Informatieavonden en bijeenkomsten organiseren en verslaan.
• Projectgroepleden en stakeholders ondersteunen en verbinden.

Jouw impact is groot: je zorgt ervoor dat projecten efficiënt en effectief verlopen, en dat alle betrokkenen op de hoogte zijn. Je draagt bij aan de ontwikkeling van de leefomgeving en maakt een verschil voor de inwoners.

Wat je gaat doen

Stel je voor: je bent de drijvende kracht achter de soepele uitvoering van ruimtelijke projecten. Van het beheren van de financiële administratie tot het organiseren van cruciale bijeenkomsten, jij bent de spil die alles verbindt. Hier krijg je de kans om je organisatorische talent verder te ontwikkelen en tegelijkertijd bij te dragen aan de ontwikkeling van de leefomgeving.

• Je voert de projectadministratie en bewaakt de projectbudgetten, waarbij je tijdig afwijkingen signaleert.
• Je organiseert informatieavonden, interne bijeenkomsten en stakeholdersessies, inclusief de agenda, benodigd materiaal en verslaglegging.
• Je ondersteunt en verbindt projectgroepleden, stakeholders en andere betrokkenen, zowel intern als extern, en bent hun eerste aanspreekpunt.
• Je stelt projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en inhoudelijke notities op, waarmee je de projectmanager ondersteunt.
• Je werkt zelfstandig aan deelvragen en begeleidt deelprojecten, waarbij je jouw expertise inzet om de projectdoelen te bereiken.

Kortom, je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat projecten efficiënt en effectief verlopen, en dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de voortgang.

Functie-eisen

Ben jij een geboren organisator met een oog voor detail en een passie voor ruimtelijke projecten? Iemand die graag de touwtjes in handen heeft, anderen weet te enthousiasmeren en altijd het overzicht bewaart? Dan zijn we op zoek naar jou! Je bent een verbinder, een teamspeler en iemand die energie krijgt van het soepel laten verlopen van complexe processen. Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en denkt graag proactief mee over de beste aanpak.

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van ruimtelijke ordening, planologie of bestuurskunde.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van (maatschappelijke) vastgoedontwikkeling.
• Je hebt inzicht in projectmatig werken en projectbeheersing.
• Kennis van gemeentelijk beleid, procedures, besluitvormingsprocessen en bouwkunde is een pré.
• Kennis van wet- en regelgeving binnen vastgoedontwikkeling en onderwijshuisvesting is een pré.

Ben jij de projectsecretaris die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

Je gaat via Maandag® aan de slag als Projectsecretaris bij de gemeente Lelystad. Je maakt onderdeel uit van het team Grondzaken en Vastgoed.
''Het team Grondzaken en Vastgoed is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van gemeentelijk vastgoed. Zij realiseren innovatieve nieuwbouwprojecten zoals MFA de Botter, IKC de Tjalk en KC Voorhof. Er wordt gewerkt in kleine, slagvaardige projectgroepen. Als projectsecretaris werk je intensief samen met de projectmanagers en ondersteun je hen in de uitvoering en realisatie van de projecten.
De opgave van de stad
Lelystad zit midden in een periode van groei en vernieuwing! Het plan om verouderde schoolgebouwen te vernieuwen (2019-2026) wordt nu uitgevoerd en er is een nieuw plan in de maak voor 2027-2035. Er wordt gewerkt aan complexe nieuwbouwprojecten en bijbehorende sportvoorzieningen, zoals Rietlanden III - straks de grootste accommodatie in de regio! ''

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectsecretaris Ruimtelijk Domein die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.