Afdelingsmanager Productie Utrecht • Circle8

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het OM bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 landelijke ressortsorganisatie en een aantal ‘bijzondere’ eenheden t.w. het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), IVOM (IV organisatie OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 5.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College bepaalt het landelijke opsporings- en vervolgingsbeleid van het OM. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: . IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig OMonderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Dit doet zij aan de hand van drie strategische pijlers: continuïteit, professionalisering en vernieuwing. 

Achtergrond opdracht

IVOM staat de komende jaren voor grote uitdagingen ten aanzien van de informatievoorziening (IV) met betrekking tot toekomstbestendige IT. Dit houdt onder andere in, het blijven verbeteren en vernieuwen van het IT-landschap. IVOM zal dan ook in en rond de informatievoorziening nog voor langere tijd te maken hebben met een hybride situatie, waar nieuwe en huidige technologie in combinatie gebruikt moeten worden. Om in dit krachtenveld op termijn de transitie te kunnen realiseren naar een goed functionerende, moderne informatievoorziening, is goede sturing en het voeren van regie essentieel.

De afdeling Productie is verantwoordelijk voor het leveren van de IV-dienstverlening conform de afgesproken servicelevels naar de gebruikers binnen het OM en de ketenpartners. Op operationeel en tactisch niveau wordt de dienstverlening gemonitord, gerapporteerd en geoptimaliseerd. Als interim Afdelingsmanager ga jij de uitdaging aan om de kwaliteit van onze dienstverlening verder te versterken en voor te bereiden op de toekomst: duurzaam, voorspelbaar en stabiel. Denk hierbij aan het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan het prioriteren van verandersignalen en veranderopdrachten, gerelateerd aan de stabiliteit en continuïteit.

Momenteel bestaat de afdeling Productie uit vijf expertise/teams: Call-intake, Werkplekondersteuning & Devices, Business Applications, Beheer Generieke Toepassingen en Delivery & Regie. Je geeft directe aansturing aan de vijf teamleiders en hebt dagelijks contact. Je zorgt voor effectieve integratie van deze teams in de organisatie, zowel aan de vraagkant (de OM onderdelen en proceseigenaren) als aan de aanbodkant. Met inhoudelijke sturing en coaching, heldere governance en uitvoerbare werkafspraken, waarborg je zowel het werkplezier van je medewerkers, als de kwaliteit van de opgeleverde producten. Je bent een strategische gesprekspartner voor het college van procureurs-generaal, (hoofd)officieren van justitie, de directeur IV, mede MT-leden, directeuren bedrijfsvoering en ketenpartners. IVOM is altijd in beweging, door nieuwe wetgeving, ketenafspraken, sociale en technologische ontwikkelingen, groei van IVOM zelf en natuurlijk door de wensen van onze gebruikers. Zo staat de afdeling Productie voor een mogelijke herziening van structuur en/of samenwerking met andere afdelingen. Binnen deze dynamiek zorg jij dat de afdeling Productie voor alle betrokken partijen een proactieve sparringpartner is op strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Je bent lid van het MT van de directie informatievoorziening OM, en vanuit deze positie werk je mee aan professionalisering en versterking van de kwaliteit van onze totale IT-dienstverlening. Je bent in staat om complexe vraagstukken te verhelderen en komt met vernieuwende ideeën voor de aanpak ervan. Dat doe je met een open instelling, begrip voor de belangen van alle betrokken partijen en veel overtuigingskracht. Je bent een volwaardige gesprekspartner, regievoerder en helder adviseur die in staat is om op diverse niveaus te communiceren. Als hands on manager zet je jouw mensen naar hun kwaliteiten in en stimuleer je eigen verantwoordelijkheid en eigenaarschap. Zo laat je de afdeling floreren en de verschillende teams samenwerken als één afdeling.

Het OM is belast met de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en heeft daartoe het gezag over de opsporing van strafbare feiten. Er wordt daarbij samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. Het OM kan daarnaast als enige instantie in Nederland bepalen of iemand voor de strafrechter moet verschijnen, en zo ja, voor welk strafbaar feit. Ook kan het OM zelf strafbare feiten afdoen zonder tussenkomst van een rechter door middel van een strafbeschikking. Het OM heeft een zelfstandige IV‐organisatie genaamd ‘IVOM’, IVOM heeft als doel de kwaliteit van de dienstverlening vanuit IT, en de sturing op de Informatievoorziening (IV), onder één dak te brengen én te verbeteren. Het IVOM bestaat uit de voormalige OM-onderdelen Domein IT (DVOM) en CIO-office (PaG) en valt onder aansturing van de Directeur IV. De directeur IVOM rapporteert rechtstreeks aan het College. Vanwege wijzigingen in het nieuwe Wetboek van Strafvordering moet het OM haar werkwijze en ICT-systemen vanaf nu daar op voorbereiden. De oude OM-systemen zijn toe aan vervanging en ook de papieren werkwijze is nog niet aangepast aan de digitale wereld en het nieuwe wetboek. Het OM heeft hiertoe in 2020 een strategie en meerjarenplan laten opstellen voor de vernieuwing richting 2027. Voor de periode 2020-2027 zijn hierin zeven thema’s geïdentificeerd die relevant zijn: • Verbeteren van de informatiepositie van OM medewerkers; • Meer eenheid van beleid en leiding met behoud van professionele ruimte; • Doelmatige en betrouwbare uitvoering van OM kerntaken; • Versterken van de ketensamenwerking; • Verdergaande digitalisering van alle werkprocessen; • Verbeteren van de informatievoorziening richting slachtoffers, verdachten en veroordeelde; • Vergroten van de digitale weerbaarheid van het OM (cyber security). Het OM programma Emma heeft als doel het moderniseren van het IT-landschap voor strafzaken en tegelijkertijd processen en werkwijzen te verbeteren, zodat invulling wordt gegeven aan de doelstellingen achter de genoemde thema’s, gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden van digitale technologie en het OM in staat wordt gesteld het nieuwe Wetboek van Strafvordering goed uit te kunnen voeren.

• De kandidaat beschikt over een WO werk –en denkniveau
• De kandidaat heeft aantoonbare relevante werkervaring met IV gerelateerde processen als incident- en problemmanagement
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams binnen complexe omgevingen zoals bij de Rijksoverheid
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring met het regievoeren en sturen op servicelevels naar de gebruikers, leveranciers en de ketenpartners
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis en relevante werkervaring met de onderliggende expertise(s) van de afdeling Productie, zie functiebeschrijving
• De kandidaat is ITIL of ITSM gecertificeerd
• De kandidaat is geen ZZP-er

• Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie en verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling. 
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een relevante WO diploma
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring met crisismanagement
• De aangeboden kandidaat heeft X relevante werkervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten
• De aangeboden kandidaat heeft X relevante werkervaring binnen de strafrechtketen

• Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen
• Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren 
• Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
• Past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 18 augustus 2025, voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Thorbjorn Geenen