Afdelingsmanager Productie Utrecht • Bright Professionals

Voor een uitdagende rol als Afdelingsmanager Productie binnen het werkveld van informatievoorziening bij een toonaangevende publieke organisatie, krijg je de kans om het verschil te maken. In een omgeving gericht op professionalisering, vernieuwing en continuïteit, leid je vijf teams naar een duurzame toekomst. Je bent een cruciale schakel in het verbeteren en vernieuwen van het IT-landschap, waarbij je complexe materie snel doorgrondt en met innovatieve oplossingen komt. Klaar om te ontdekken waarom deze vacature jouw volgende stap kan zijn? Lees verder.

Functieomschrijving
Voor Directie Informatievoorziening zoeken wij een Afdelingsmanager Productie. Het Openbaar Ministerie (OM) werkt samen met de politie en andere ketenpartners aan de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit kan gaan van winkeldiefstal tot moord, en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is gericht op het zorgen voor passende straffen voor daders en op het zorgvuldig behartigen van de belangen van slachtoffers en nabestaanden. Het OM bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, een landelijke ressortsorganisatie en verschillende bijzondere eenheden, waaronder het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM, de DVOM, IVOM en de Rijksrecherche. In totaal werken er ongeveer 5.000 mensen bij het OM, verspreid over circa 35 locaties in Nederland. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal, dat het landelijke opsporings- en vervolgingsbeleid bepaalt en verantwoordelijk is voor de organisatie en bedrijfsvoering.

IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig onderdeel binnen het OM en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Zij richten zich op drie strategische pijlers: continuïteit, professionalisering en vernieuwing.

Je staat bij IVOM de komende jaren voor grote uitdagingen rondom de informatievoorziening (IV) en toekomstbestendige IT. Jij draagt bij aan het blijvend verbeteren en vernieuwen van het IT-landschap. In de informatievoorziening krijg je te maken met een hybride situatie, waarin je nieuwe en bestaande technologieën combineert. Jouw regie en sturing zijn essentieel om op termijn de transitie naar een moderne, goed functionerende informatievoorziening te realiseren.

Als interim Afdelingsmanager Productie ben jij verantwoordelijk voor het verder versterken van de kwaliteit van de IV-dienstverlening en het voorbereiden op een duurzame, voorspelbare en stabiele toekomst. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan het prioriteren van verandersignalen en veranderopdrachten, die gerelateerd zijn aan stabiliteit en continuïteit.

De afdeling Productie bestaat uit vijf teams: Call-intake, Werkplekondersteuning & Devices, Business Applications, Beheer Generieke Toepassingen en Delivery & Regie. Je geeft direct leiding aan vijf teamleiders en hebt dagelijks contact met hen. Je zorgt voor een effectieve integratie van deze teams binnen de organisatie, zowel aan de vraagzijde (de verschillende OM-onderdelen en proceseigenaren) als aan de aanbodzijde. Met jouw inhoudelijke sturing, coaching, heldere governance en duidelijke werkafspraken waarborg je het werkplezier van je medewerkers én de kwaliteit van de opgeleverde producten.

Je bent een strategische gesprekspartner voor het college van procureurs-generaal, (hoofd)officieren van justitie, de directeur IV, mede MT-leden, directeuren bedrijfsvoering en ketenpartners. Binnen het dynamische IVOM zorg je ervoor dat de afdeling Productie een proactieve sparringpartner is op strategisch, tactisch en operationeel niveau, bijvoorbeeld wanneer er sprake is van herziening van structuur of samenwerking met andere afdelingen.

Je maakt deel uit van het MT van de directie informatievoorziening OM. Vanuit deze positie draag je bij aan de professionalisering en versterking van de kwaliteit van de totale IT-dienstverlening. Je kunt complexe materie snel doorgronden en komt met vernieuwende ideeën voor de aanpak ervan, met een open houding en begrip voor de belangen van alle betrokken partijen. Je bent een overtuigende gesprekspartner, regievoerder en adviseur die op diverse niveaus communiceert. Als hands-on manager zet je je mensen in op hun kwaliteiten en stimuleer je eigen verantwoordelijkheid en eigenaarschap. Zo zorg je ervoor dat de afdeling floreert en de verschillende teams als één geheel samenwerken.

Competenties

• Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Je bent deskundig en in staat om je kennis en ervaring snel in te zetten.
• Je overziet de verschillende belangen in een complex veld en acteert ondanks tegenstellingen in die belangen.
• Je kunt je goed uitdrukken en bent sociaal vaardig.
• Je past binnen het team doordat je communicatief vaardig bent (je kunt je ideeën en oplossingen overbrengen en handelt klantgericht), secuur werkt, beschikt over aanpassingsvermogen (zelfstandig en in teamverband, zowel gestructureerd als improviserend), stressbestendig bent (meerdere prioriteiten aankunt) en flexibel bent (kunt omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

Jouw profiel

• Je beschikt over ruime leidinggevende ervaring op tactisch en strategisch niveau in een vergelijkbare IV-/IT-omgeving.
• Je hebt ervaring met het aansturen van meerdere teams en teamleiders binnen een veranderende organisatie.
• Je brengt mensen in beweging, creëert draagvlak en weet te verbinden binnen een complexe omgeving.
• Je hebt ervaring met het optimaliseren van dienstverlening en processen.
• Je hebt affiniteit met het werkveld van informatievoorziening, IT en businessprocessen binnen een publieke organisatie.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.