Projectsecretaris Lelystad • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris. 

Als ervaren Projectsecretaris ben jij de spil in de uitvoering van grootschalige ontwikkelingsprojecten binnen het fysieke domein. Je werkt intensief samen met projectmanagers en ondersteunt hen bij de uitvoering en realisatie van diverse projecten. Je bent verantwoordelijk voor praktische ondersteuning, maar adviseert ook proactief op projectinhoudelijk vlak en bij de beheersing van het project.

Je werkt zelfstandig aan deelvragen en begeleidt deelprojecten op basis van jouw specifieke expertise. Daarnaast stel je projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en inhoudelijke notities op. Je bent het aanspreekpunt en de verbindende schakel voor projectgroepleden, stakeholders en andere betrokkenen, zowel intern als extern.

Verantwoordelijkheden
- Voeren van de financiële projectadministratie
- Ondersteunen bij het bewaken van projectbudgetten en urenbesteding
- Tijdig signaleren van afwijkingen
- Organiseren van informatieavonden, interne bijeenkomsten en stakeholdersessies
- Bepalen van agenda, verzamelen van benodigd materiaal en verzorgen van zorgvuldige verslaglegging

Met jouw inzet zorg je ervoor dat elk project soepel verloopt en succesvol wordt afgerond.

Gevraagd

• (maatschappelijke) vastgoedontwikkeling, bij voorkeur kennis van onderwijshuisvesting
• Projectmatig werken, inzicht in projectbeheersing
• Gemeentelijk beleid, procedures, besluitvormingsprocessen en bouwkunde
• Wet- en regelgeving binnen vastgoedontwikkeling en onderwijshuisvesting
• Samenwerken, enthousiasmeren en verbinden van mensen
• Flexibel, stressbestendig, sociaal vaardig, analytisch, hebben van overzicht

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.