Kwartiermaker doorontwikkeling projectenbureau Den Haag • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Kwartiermaker doorontwikkeling projectenbureau gezocht.

VNG Realisatie ondersteunt gemeenten bij het bundelen van kennis en expertise, zodat zij gezamenlijk hun gemeentelijke uitvoering kunnen verbeteren. De ontwikkelingen in de informatiesamenleving vragen in toenemende mate om kennis en flexibiliteit van de gemeentelijke organisatie. Ook is in de gemeentelijke dienstverlening een groot deel van de uitvoering in potentie gelijk voor alle gemeenten. Daarom willen gemeenten meer als collectief optrekken. Het gezamenlijk organiseren en invullen van gemeentelijke uitvoering leidt tot betere dienstverlening voor inwoners en bedrijven en tot een meer efficiënte inzet van middelen.

Standplaats: Den Haag

Startdatum: 01-09-2025

Einddatum: 31-08-2027

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32

Online sinds: 09-08-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Den Haag zoeken we een Kwartiermaker doorontwikkeling projectenbureau

De duur van de opdracht betreft 24 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.

Bedrijfscultuur

VNG Realisatie ondersteunt gemeenten bij het bundelen van kennis en expertise, zodat zij gezamenlijk hun gemeentelijke uitvoering kunnen verbeteren. De ontwikkelingen in de informatiesamenleving vragen in toenemende mate om kennis en flexibiliteit van de gemeentelijke organisatie. Ook is in de gemeentelijke dienstverlening een groot deel van de uitvoering in potentie gelijk voor alle gemeenten. Daarom willen gemeenten meer als collectief optrekken. Het gezamenlijk organiseren en invullen van gemeentelijke uitvoering leidt tot betere dienstverlening voor inwoners en bedrijven en tot een meer efficiënte inzet van middelen.

Functiebeschrijving

Platform Sociaal Domein:

Rijk en gemeenten willen vraagstukken in het sociaal domein vanuit samenhang en gezamenlijkheid benaderen, zowel op lokaal, als op regionaal en nationaal niveau. Dit vraagt om een ander type en continue gesprek dat gericht is op wat nodig is voor inwoners (een sterkere uitvoeringspraktijk) en minder is opgezet vanuit het stelsel (van wetten, programma's en dossiers). Niet alleen binnen beleid of uitvoering, maar verbindend tussen alle facetten van het sociaal domein: van visie, beleid, inkoop tot en met de uitvoering en preventie. Niet alleen tussen gemeenten en rijk, maar met alle betrokken partners.

Om in deze behoefte te voorzien is in 2021 een traject gestart om te komen tot het Platform Sociaal Domein. Centraal in het Platform staan de regioadviseurs, die de verbinding leggen tussen de verschillende partners, tussen rijk, beleid en uitvoering. Zij ondersteunen op basis van de vragen uit de praktijk van beleid en uitvoering. Opdrachtgevers van het Platform Sociaal Domein zijn onder andere het ministerie van BZK, VWS en de VNG.

Het Platform werkt aan het versterken van de lokale uitvoeringskracht en het aanbrengen van meer samenhang in (landelijk) beleid op basis van drie rollen:

1. Adviseren en ondersteunen: onafhankelijk inhoudelijk en/of procesmatig advies en ondersteuning aan samenwerkende overheden en partners;

2. Kennis ophalen en delen: het ophalen en delen van kennis(producten) en creëren van een dekkend en breed expertisenetwerk;

3. Systematisch leren: versterken van het leervermogen van samenwerkende overheden en partners.

Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd:

Het Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd (OZJ) is een onderdeel van het Platform. Het OZJ bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en innovatie.

Vanuit het OZJ werkt aan o.a. de volgende projecten:

• Aanpak Wachttijden - Het Team Aanpak Wachttijden heeft de opdracht jeugdregio's te ondersteunen bij het terugdringen van (regionale) wachttijden in de jeugdzorg. Met als doel om regio's te ondersteunen om het aantal kinderen en jongeren die wachten op zorg te verminderen en bij te dragen aan het (duurzaam) beter functioneren van de jeugdzorg door inzet op in-, door- en uitstroom; 3;

• Het Ondersteuningsteam Toeslagen - De afgelopen jaren is een grote groep kinderen uit huis geplaatst van ouders die door de toeslagenaffaire zijn getroffen. Het Ondersteuningsteam Toeslagen vormt een neutraal aanspreekpunt voor ouders en ondersteunt ouders en kinderen ten aanzien van de uithuisplaatsingen bij hun zoektocht naar antwoorden en oplossingen;

• Wel in Ontwikkeling - Het doel van dit project is om jeugdigen die niet ingeschreven staan op een school voor (s)bo, vo, vso of mbo, kansen op ontwikkeling te bieden. Dit doen we door enerzijds het inventariseren, verbinden en zichtbaar maken van initiatieven die al op regionaal niveau zijn ontwikkeld en anderzijds dragen we bij aan de leer- en verbetercyclus voor het goed kunnen ondersteunen van en aansluiten bij deze kwetsbare groep.

Omschrijving opdracht:

Binnen de directie Inclusieve Samenleving zijn er diverse programma's en strategische opgaven die vallen binnen het sociaal domein, waaronder de Wmo, de Jeugdwet, en de Participatiewet. Ook het Platform Sociaal Domein (PSD) en het Ondersteuningsteam Zorg en Jeugd (OZJ) vallen binnen deze directie.

Om de ondersteuning binnen deze programma's efficiënter en inhoudelijk duidelijk te organiseren is het projectenbureau opgericht. Dit bureau is bedoeld om projectleiders te ontzorgen in onder meer financiële monitoring per project, externe inhuur en subsidieprocessen.

Voor de volgende fase in de ontwikkeling van het projectenbureau zoekt de VNG een zelfstandig adviseur met ervaring in het sociaal domein en kennis van ministeries, die als opdrachtnemer advies levert over de toekomstbestendige inrichting van deze ondersteuning. Daarbij gaat het onder andere om het ontwikkelen van adviezen, kaders en implementatievoorstellen gericht op:

• De positionering van het projectenbureau (centraal/decentraal). Hierbij heb je afstemming met onderdelen binnen de VNG als financiën, control en bedrijfsvoering;

• Heldere werkafspraken rondom externe inhuur met o.a. recruitment en inkoop;

• De integratie van het subsidieproces binnen het bureau. Dit proces moet geborgd worden binnen het bureau en het bureau moet in staat zijn projectleiders gedurende de looptijd van de subsidie goed te kunnen adviseren.

• De borging van kennis en expertise.

De werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van duidelijk op te leveren (deel)resultaten, met regelmatige afstemming met de interne opdrachtgevers. Je hebt hierbij geen hiërarchische of aansturende rol, maar je levert resultaatgerichte inhoudelijke bijdragen in de vorm van rapportages, advies en implementatievoorstellen. Hierbij ga je zelfstandig te werk en ben je zelf verantwoordelijk voor het opleveren van afgesproken resultaten binnen de termijnen die zijn afgesproken.

Verantwoordelijkheden:

• Opstellen van een adviesrapport over de positionering van het projectenbureau binnen de directie Inclusieve Samenleving;

• Formuleren van kaders en aanbevelingen voor het inhuurproces, in afstemming met recruitment en inkoop;

• Ontwikkelen van een implementatievoorstel voor deze werkafspraken, gericht op overdraagbaarheid;

• Analyseren van het subsidieproces en opstellen van een adviesrapport voor borging binnen het projectenbureau;

• Identificeren van benodigde expertise voor de toekomst en formuleren van advies over benodigde inzet (vast/flex);

• Periodieke afstemming met programmamanagers binnen de VNG over de voortgang van de opdracht;

• Opleveren van concrete producten (adviesdocumenten, werkafspraken, implementatieplan) volgens planning.

De uitvoering vindt plaats binnen de afgesproken scope, waarbij je zelf je eigen aanpak bepaalt en zelfstandig werkt. De VNG treedt op als opdrachtgever en toetst de opgeleverde producten.

Resultaat van de opdracht:

Uiterlijk eind 2026 zijn door de opdrachtnemer de volgende concrete resultaten opgeleverd:

• Een adviesrapport over de positionering en inrichting van het projectenbureau (incl. aanbevelingen en varianten);

• Een set werkafspraken en een implementatieplan m.b.t. externe inhuur i.s.m. recruitment en inkoop;

• Een plan van aanpak voor toekomstige contractverlengingen van externe professionals;

• Een adviesrapport over de integratie van het subsidieproces in de werkwijze van het projectenbureau;

• Een overzicht van benodigde expertise en fte-inzet (vast/flex) t.b.v. duurzame ondersteuning;

• Een format voor financiële monitoring inclusief een uniforme werkwijze voor bespreking.

Na oplevering van bovenstaande resultaten zal er ter borging de nodige documentatie worden opgesteld en zal er ook voor overdracht van kennisproducten en werkprocessen gezorgd moeten worden.

Eerste contract is tot 31-12-2025.

Geplande datum eerste gesprek maandag 1 september 2025, van 13:00 tot 15:00 uur.

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van programma/project-secretaris met affiniteit in project- en procesmanagement;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het sociaal domein in de afgelopen 10 jaar;

• Minimaal 5 jaar werkervaring met het werken met subsidieverstrekkende departementen (opdrachtgevers);

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Wensen:

- Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoerend orgaan (opdrachtnemer) voor subsidieprocessen binnen de publieke sector in de afgelopen 10 jaar. Aantoonbaar in cv en motivatie, aantal jaar meegeven;

- Je hebt aantoonbaar netwerk binnen de ministeries, het sociaal domein en koepelorganisaties, aantal jaar meegeven;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten en/of verbeteren van (bedrijfs)voeringsprocessen. Aantoonbaar in cv en motivatie, aantal jaar meegeven;

- Je hebt aantoonbare werkervaring in politiek gevoelige omgevingen, aantal jaar meegeven.

De opdracht vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:

• Verbindend in samenwerken;

• Flexibel in doen en denken;

• Analytisch;

• Netwerkvaardig;

• Omgevingssensitief;

• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;

• Empathisch;

• Zorgvuldig;

• Initiatiefrijk;

• Gestructureerd;

• Pragmatisch;

• Zelfstandig;

• Accuraat werken;

• Anticiperen;

• Betrokken;

• Klantgericht.

of een max. uurtarief van € 100,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Waar je gaat werken

VNG Realisatie ondersteunt gemeenten bij het bundelen van kennis en expertise, zodat zij gezamenlijk hun gemeentelijke uitvoering kunnen verbeteren. De ontwikkelingen in de informatiesamenleving vragen in toenemende mate om kennis en flexibiliteit van de gemeentelijke organisatie. Ook is in de gemeentelijke dienstverlening een groot deel van de uitvoering in potentie gelijk voor alle gemeenten. Daarom willen gemeenten meer als collectief optrekken. Het gezamenlijk organiseren en invullen van gemeentelijke uitvoering leidt tot betere dienstverlening voor inwoners en bedrijven en tot een meer efficiënte inzet van middelen.