Duik in de dynamiek van ons bruisende dorp en ondersteun het college van B&W als ervaren Bestuursassistente. In deze veelzijdige rol, midden in het centrum, geen dag is hetzelfde. Je bent het proactieve en representatieve aanspreekpunt, beheert agenda s, handelt telefoontjes af, en coördineert evenementen met flair. Werk in een hecht team waar jouw initiatief en organisatietalent gewaardeerd worden. Nieuwsgierig om meer te leren? Duik dieper in de details!

Over het bedrijf

S&Z Consultancy

Uitzendbureau•21 - 50 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Geplaatst op8 augustus 2025
Administratief, Bestuursondersteuning, Managementondersteuning, Overheid, Projectondersteuner, Secretarieel
Eemnes
Parttime, ZZP, Tijdelijk
€3.920,00 - €4.490,00

Leren Leeft! Ons bruisende dorp zit vol cultuur, evenementen en ondernemerschap. Midden in dit dynamische hart zoeken wij een ervaren Bestuursassistente die floreert en een veelzijdige rol. Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt in Laren het college van B&W, bewaakt agenda’s houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen inwoners, bestuurders en collega’s. Je houdt van aanpakken, krijgt energie van hectiek en weet prioriteiten te stellen – ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren. Je werkt in een hecht, gezellig team, midden in het centrum van Laren. Even pauze nodig? In een paar stappen sta je tussen de Boetieks, het groen of op een terras.

32 uur per week
Contract: 31-11-2025
Optie op verlenging: N.N.B.

Werkzaamheden

je ondersteunt het gemeentebestuur op een proactieve en doortastende manier. Je regelt het agendabeheer van meerdere bestuurders, handelt telefoontjes af, bereidt agendastukken voor en verzorgt de e-mailcorrespondentie je treedt representatief op als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners je beheer het digitale archief en houdt het budget voor jouw activiteiten strak in de gaten je bereidt samen met de gemeentesecretaris wekelijks de bestuurlijke besluitvorming voor en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling je coördineert samen met je collega de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen je verzorgt de ambtelijke ondersteuning van het Comité 4/5 mei Laren en het Comité Onderscheidingen en Waardering je organiseert met flair en precisie evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie, de nieuwe inwonersbijeenkomst, Veteranen dag en Dodenherdenking.

Opleidingen

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;

Ervaring

Aantoonbare werkervaring met MS Office 365 (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan); Aantoonbare werkervaring met Ibabs (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan); Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Bestuursassistente; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente.

Kwalificaties

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Bestuursassistente; 7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente; 8. Aantoonbare werkervaring met het beheren van het digitale archief; 9. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.

Graag reageren voor 18-8-2025 14:00 uur met CV in Word/PDF formaat in het Nederlands, max. 5 pagina’s.

Tevens graag vermelden: Beschikbaarheid en salaris indicatie.

Gevraagd

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Eemnes Parttime Eemnes MBO Eemnes Tijdelijk contract Eemnes Eemnes Provincie Utrecht Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Eemnes

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)