Executive Assistant Utrecht • Secretary Plus

Voor deze toonaangevende, vooruitstrevende bank ben jij dé rechterhand van de CFO – iemand die met overzicht, discretie en daadkracht zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze sleutelrol ondersteun je op het hoogste niveau, werk je nauw samen met het leadershipteam en draag je bij aan de missie van een bank die échte maatschappelijke impact maakt. Klaar om jouw organisatietalent in te zetten bij een duurzame, vooruitstrevende werkgever?

Als Executive Assistant van de Chief Financial Officer (CFO) speel je een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van zijn dagelijkse werkzaamheden. Je bent de spil in het organiseren, plannen en ondersteunen van de CFO, zodat hij zich volledig kan richten op zijn strategische verantwoordelijkheden. In deze dynamische en internationale omgeving werk je nauw samen met het leadershipteam en draag je bij aan een efficiënt georganiseerde afdeling.

Je bent een vertrouwd aanspreekpunt, beheert vertrouwelijke informatie met discretie en weet flexibel in te spelen op veranderende prioriteiten. Geen dag is hetzelfde, en jouw bijdrage maakt echt het verschil.

• Beheren en coördineren van de complexe agenda van de CFO, inclusief het prioriteren en organiseren van afspraken en briefings.
• Afhandelen van correspondentie, telefoontjes en het ontvangen van zakelijke bezoekers.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van PowerPoint-presentaties, vergaderingen en governance-rapportages, inclusief het vastleggen en opvolgen van actiepunten.
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en het boeken van reizen en accommodaties.
• Beheren van digitale archivering en het stroomlijnen van administratieve processen via tools zoals SharePoint en iBabs.

• Salaris tussen € 3.385 en € 4.513 per maand bij een 36-urige werkweek
• 13e maand én vakantiegeld, zelf te kiezen wanneer je dit ontvangt
• 208,8 verlofuren per jaar bij fulltime dienstverband
• Collectieve pensioenregeling met goede werkgeversbijdrage
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 750 per jaar, op te sparen tot € 3.000
• € 900 thuiswerkvergoeding voor inrichting van je werkplek (eens per 5 jaar)
• NS-Business Card voor zakelijk én privé gebruik
• Kilometervergoeding voor fietsgebruik naar kantoor
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken (bijv. 4x9-urenregeling)
• Volop ontwikkelmogelijkheden via trainingen, opleidingen en interne doorgroei
• Duurzame en maatschappelijk betrokken werkgever – jouw werk draagt bij aan een betere wereld
• Gezond en lekker eten in bedrijfsrestaurants met duurzame opties
• Actieve personeelsvereniging met sport- en cultuuractiviteiten
• Gezondheids- en vitaliteitsprogramma’s, inclusief coaching en workshops
• Vergoeding voor relevante beroepsverenigingen en vakliteratuur
• Werken in een warme, informele cultuur met korte lijnen
• Veel ruimte voor eigen initiatief en strategische inbreng
• Ondersteuning en samenwerking binnen een hecht, professioneel team
• Stabiele, toekomstgerichte werkgever met focus op duurzaamheid en innovatie

Wij zoeken een ervaren en proactieve Executive Assistant die moeiteloos schakelt tussen strategische ondersteuning en dagelijkse organisatie.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 8 jaar ervaring als assistent op C-level
• Ervaring met tools zoals SharePoint, iBabs, Microsoft Office
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Flexibel, discreet en sterk in prioriteiten stellen

Deze bank staat bekend om haar toewijding aan duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Sinds de transformatie naar een zelfstandige organisatie heeft de bank een nieuwe koers ingezet met als doel winstgevend te opereren en binnen enkele jaren een beursgang te realiseren.

Je komt terecht in een hecht en ondersteunend secretariaatsteam dat nauw samenwerkt met het management. Het team kenmerkt zich door een warme en open cultuur, waar ruimte is om te leren en fouten te maken, zolang verantwoordelijkheid wordt genomen. De diversiteit aan expertise binnen het team biedt volop mogelijkheden voor professionele groei en samenwerking. Samen zorgen jullie voor structuur, overzicht en een soepele ondersteuning van de directie.