Assistant Executive Board Utrecht • Secretary Plus

Voor een duurzame, vooruitstrevende bank ben jij het kloppende hart achter de Executive Board! Jij zorgt dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, processen strak georganiseerd zijn en het overzicht altijd behouden blijft. Met jouw organisatietalent, oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen maak jij impact op hoog niveau. Klaar om in deze sleutelrol écht het verschil te maken?

• Coördineren en voorbereiden van EXBO- en MT-vergaderingen, inclusief jaarplanning, actie- en besluitenlijsten en logistiek.
• Beheren van de agenda’s van MT- en EXBO-leden en het bewaken van deadlines.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders, zoals toezichthouders, commissarissen en gasten.
• Opstellen van uitgebreide notulen en het bewaken van de opvolging van actiepunten.
• Werken met systemen zoals Outlook, iBabs, MS Office en SharePoint om processen en documenten te beheren.

• Salaris tussen € 2.933 en € 4.513 per maand bij een 36-urige werkweek
• 13e maand én vakantiegeld, zelf te kiezen wanneer je dit ontvangt
• 208,8 verlofuren per jaar bij fulltime dienstverband
• Collectieve pensioenregeling met goede werkgeversbijdrage
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 750 per jaar, op te sparen tot € 3.000
• € 900 thuiswerkvergoeding voor inrichting van je werkplek (eens per 5 jaar)
• NS-Business Card voor zakelijk én privé gebruik
• Kilometervergoeding voor fietsgebruik naar kantoor
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken (bijv. 4x9-urenregeling)
• Volop ontwikkelmogelijkheden via trainingen, opleidingen en interne doorgroei
• Duurzame en maatschappelijk betrokken werkgever – jouw werk draagt bij aan een betere wereld
• Gezond en lekker eten in bedrijfsrestaurants met duurzame opties
• Actieve personeelsvereniging met sport- en cultuuractiviteiten
• Gezondheids- en vitaliteitsprogramma’s, inclusief coaching en workshops
• Vergoeding voor relevante beroepsverenigingen en vakliteratuur
• Werken in een warme, informele cultuur met korte lijnen
• Veel ruimte voor eigen initiatief en strategische inbreng
• Ondersteuning en samenwerking binnen een hecht, professioneel team
• Stabiele, toekomstgerichte werkgever met focus op duurzaamheid en innovatie

We zoeken een ervaren en proactieve Assistant met een gevoel voor discretie, nauwkeurigheid en zelfstandigheid. Jij herkent jezelf in het volgende:

• Minimaal afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur in het management ondersteunende vak
• Minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende rol op directieniveau
• Ervaring met iBabs
• Ervaring in een corporate of bancaire omgeving is een pré
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk

Deze bank staat bekend om haar toewijding aan duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Sinds de transformatie naar een zelfstandige organisatie heeft de bank een nieuwe koers ingezet met als doel winstgevend te opereren en binnen enkele jaren een beursgang te realiseren.

Je komt terecht in een hecht en ondersteunend secretariaatsteam dat nauw samenwerkt met het management. Het team kenmerkt zich door een warme en open cultuur, waar ruimte is om te leren en fouten te maken, zolang verantwoordelijkheid wordt genomen. De diversiteit aan expertise binnen het team biedt volop mogelijkheden voor professionele groei en samenwerking. Samen zorgen jullie voor structuur, overzicht en een soepele ondersteuning van de directie.