Bestuursassistent | 32 uur | 3 mnd | Ervaring met iBabs vereist Hilversum • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren bestuursassistent die floreert in een dynamische omgeving? Houd jij moeiteloos overzicht, zelfs als alles tegelijk lijkt te gebeuren? In deze veelzijdige rol ondersteun je het gemeentebestuur, bewaak je de agenda’s en ben je hét aanspreekpunt voor bestuurders, inwoners en collega’s. Afwisseling, verantwoordelijkheid en direct contact staan centraal.

Als bestuursassistent zorg je ervoor dat het bestuur optimaal wordt ondersteund. Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met collega’s. Je regelt, coördineert en bewaakt dat processen soepel verlopen.

Je werkzaamheden:

• Proactief beheren van agenda’s en mailboxen van meerdere bestuurders;
• Afhandelen van telefoontjes en verzorgen van e-mailcorrespondentie;
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming samen met de gemeentesecretaris;
• Beheren van het digitale archief en bewaken van budgetten;
• Coördineren van aanvragen voor onderscheidingen en erepenningen;
• Ondersteunen van commissies zoals 4/5 mei en Onderscheidingen & Waardering;
• Organiseren van evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie, Veteranendag, nieuwe inwonersbijeenkomst en Dodenherdenking.

Gevraagd

Om deze rol goed te kunnen vervullen heb je minimaal MBO werk- en denkniveau. Daarnaast heb/ben jij:

• Ervaring met MS365 en iBabs
• Minimaal 3 jaar werkervaring als bestuursassistent
• 5 jaar ervaring binnen een gemeente
• Ervaring met digitaal archiefbeheer;
• Ervaring met voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming.

Aanbod

Een uitdagende functie waarin je een onmisbare schakel bent. Je werkt in een betrokken en resultaatgerichte organisatie. Je krijgt een contract voor 3 maanden met optie tot verleging. Je werkt 32 uur per week op kantoor. Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring en ingeschaald in schaal 8 (maximaal €4.400 o.b.v. fulltime). Daarnaast krijg je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en vakantiegeld.

Zie jij jezelf bijdragen aan deze dynamische bestuurlijke omgeving? Stuur dan je cv en motivatie in waarin je kort jouw ervaring beschrijft. We kijken uit naar jouw reactie!

Waar je gaat werken

Je gaat aan de slag binnen een gezamenlijke ambtelijke organisatie die meerdere gemeenten ondersteunt. Professionaliteit, openheid, samenwerking en publiek ondernemerschap vormen de kern van ons werk. Het team waarin je werkt is hecht, collegiaal en houdt van aanpakken. Korte lijnen en een informele sfeer maken dat je snel kunt schakelen en direct resultaat ziet van je werk.