Administratief medewerker Buitenlandse Zaken Den Haag • Driessen

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Driessen

Uitzendbureau•251 - 1000 medewerkers

Onze uitzendmedewerkers geven hun werkgeluk een 8,9

Onze uitzendmedewerkers geven ons werkgeverschap een 8,6

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Wil jij bijdragen aan de internationale financiële processen bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken? Solliciteer dan snel op deze uitdagende functie als administratief medewerker!

Als administratief medewerker ondersteun je het ministerie van Buitenlandse Zaken bij de uitvoering van de financiële bedrijfsvoering. Je komt te werken binnen het cluster Bedrijfsvoering van de Financiële Service Organisatie (FSO) Posten, waar verschillende teams samenwerken aan een efficiënte en effectieve dienstverlening.

Jij speelt een belangrijke rol in het ondersteunen en beheren van deze processen, waarbij je samen met je collega’s zorgt dat de dienstverlening aansluit bij de afspraken uit de producten- en dienstencatalogus.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van relatiebeheer en verwerken van facturen in Kofax.
• Ondersteunen van de servicedesk van FSO Posten.
• Verwerken en controleren van financiële gegevens.
• Samenwerken met diverse afdelingen binnen de financiële administratie.

Daarnaast krijg je de mogelijkheid om je binnen de financiële administratie verder te ontwikkelen en ingezet te worden bij andere afdelingen binnen de FSO, uiteraard met aandacht voor jouw persoonlijke interesses en het belang van de organisatie. Je start in september tot april 2026.

Als administratief medewerker werk jij nauwkeurig en zorgvuldig. Je hebt oog voor detail en controleert je werk altijd twee keer om fouten te voorkomen. Daarnaast ben je een echte teamspeler: je werkt dagelijks samen met verschillende collega’s, ook uit andere teams en afdelingen. Je bent communicatief sterk, flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Verder:

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Heb je kennis van SSP, SAP-ECC en Kofax.
• Heb je goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Je komt te werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken, binnen het cluster Bedrijfsvoering van de Financiële Service Organisatie (FSO) Posten. Dit team speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de financiële processen van Nederlandse diplomatieke posten wereldwijd.

Je werkt in een dynamische, professionele omgeving waar samenwerking, kwaliteit en service centraal staan. Binnen het team heerst een informele sfeer met korte lijnen en oog voor ontwikkeling. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de financiële bedrijfsvoering van het ministerie

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie.
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 3016,50 t/m € 3879,75 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de CAO. Rijksambtenaren, schaal 7.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Deelname aan een pensioenregeling vanaf dag 1.
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een maandelijkse korting van €10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Maxime via 0650018756 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..