Projectmanager Data & Informatiemanagement Utrecht • Masters in Public

Wil jij een bijdrage leveren aan het organiseren, transformeren en moderniseren van het Data & Informatie projectmanagementproces van onze gemeente? Als Projectmanager D&I ben je gericht op het realiseren van het resultaat, heb je een sterk analytisch vermogen en kun je uitstekend plannen en coördineren. Spreekt jou dit aan lees dan snel verder en reageer.

Wat ga je doen
Als Projectmanager D&I  zorg je voor het projectmatig omzetten van een  geïdentificeerde klantbehoefte naar  nieuwe en/of verbeterde producten en diensten met een D&I component. Denk hierbij aan:

• Het aansturen en begeleiden van projecten op het gebied van Informatisering en ICT binnen tijd en budget.
• Het bewaken van en rapporteren over voortgang, budget en status van een project.
• Rapportages aan de stuurgroep.

Je zorgt voor een goed ingericht projectteam en stuurt het projectteam functioneel en vakinhoudelijk aan, alsmede betrokken externe partijen in nauw overleg met de opdrachtgever. Je levert een bijdrage aan een gedegen voorbereiding voor de D&I Portfolio Board.

Daarnaast stuur je proactief op afhandeling van openstaande verstoringen, meldingen en wijzigingen, die betrekking hebben op het project, zowel in de interne organisatie als richting leveranciers. Hiervoor schakel je met alle relevante betrokkenen. Wanneer er sprake is van een ‘probleem’ waarbij meerdere leveranciers betrokken zijn, pak jij hierin de coördinerende rol voor wat betreft gemeenschappelijke planning en adequate procesafhandeling voor zover dit het projectresultaat betreft.

Wie ben jij
Je hebt een klantgerichte houding en flexibele instelling, en bent resultaatgericht en een natuurlijk leider. Je creëert orde in de chaos waar nodig en presteert onder tijdsdruk. Je hebt ervaring met ICT projecten procesinrichting en onderhandelingen met externe partijen. Je schakelt makkelijk tussen het coördineren van operationele taken binnen jouw projecten terwijl je tegelijkertijd de projectdoelen monitort. Met onze interne klanten communiceer je helder en in begrijpelijke taal over ICT onderwerpen. Voor onze leveranciers en partners ben je een professionele gesprekspartner met verstand van zaken.

Je hebt ervaring met zowel klassiek projectmanagement zoals PRINCE2 als Agile/Scrum en kunt verschillende methoden goed toepassen. Je hebt affiniteit met techniek en begrijpt inhoudelijk waar het gesprek met de leverancier over gaat zodat je adequaat kunt sturen.

Voor alle medewerkers van het team D&I geldt dat een klantgerichte en dienstverlenende instelling nodig is om onze interne klanten optimaal ondersteuning te kunnen bieden bij de uitvoering van hun taken. Je bent ontwikkelingsgericht en je kunt flexibel meebewegen als de situatie dat vraagt. Je bent iemand die over grenzen heen kijkt en je beschikt over overtuigingskracht en doorzettingsvermogen. Je bent een echte teamspeler en sparringpartner voor je collega’s.

Wat heb jij in huis
Voor deze functie is het belangrijk dat je beschikt over:

• HBO werk- en –denkniveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare en actuele werkervaring als projectmanager/ projectleider binnen een overheidsorganisatie en/of ICT organisatie;
• Aantoonbare en actuele werkervaring met projectmanagement processen op basis van  PRINCE2 en/of projectmatig werken;
• Je kent en gebruikt de Agile/Scrum werkwijzen;
• Werkervaring met samenwerken in ketenprocessen op het gebied van portfolio-, project- en changemanagement;
• Werkervaring met het organiseren van multidisciplinair/Agile werken in projectmanagement processen.