Inkoop- en contractmanager -PPO Contract adviseur Arnhem • Masters in Public

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Rijd een rondje door ons land en je ziet vele (vaar)wegen, tunnels, bruggen en sluizen. Voor het beheer en onderhoud zijn aan ieder object een of meerdere opdrachtnemers toegewezen. Als adviseur contractmanagement bij Rijkswaterstaat ondersteun jij in het contractmanagement: van voorbereiding en aanbesteding tot en met contractuitvoering. Je bent breed en landelijk inzetbaar voor onze Flexpool Inkoop- en Contractmanagement.
We zijn binnen PPO Inkoop- en Contractmanagement (ICM) per april 2023 gestart met de opzet van een Flexpool. We zoeken een adviseur contractmanagement die het als een uitdaging ziet tijdelijk in te springen wanneer er knelpunten ontstaan bij inkoop- en contractmanagement. Hierbij kun je denken aan vervanging bij ziekte of ongeplande uitstroom van een medewerker. Je zorgt dan dat het projectteam blijft draaien totdat een vaste vervanger dan wel een andere oplossing is gevonden. Dan stap je naar een ander project of help je extra bij een andere klus. Zo doe je ervaring op bij diverse teams, werkvelden en regio’s; je ontwikkelt je breed op het werk in de verschillende delen van Inkoop- en Contractmanagement en kan je leerervaringen van de ene plek weer benutten op de andere plek. Zo bouw je ook mee aan een sterker Inkoop-en Contractmanagement.

Resultaat opdracht:
Als contractadviseur speel je een grote rol tijdens de contractvoorbereiding, -aanbesteding en – uitvoering. Dankzij jou liggen er heldere contracten en contracteisen. Tijdens looptijd kom met je passende beheersmaatregelen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang. Verder voer je controles en systeem- en procestaken uit. Zo ga je om tafel met gecontracteerde partijen, check je voorstellen tot wijzigingen en contracten bij collega’s van juridische zaken en houd je de eventuele overlap met andere contracten in de gaten. Ook kun jij ingezet worden binnen het landelijke Inkoop-en Contractmanagement team die zich bezighoudt met de raamovereenkomsten en diensten inkoop.

Binnen een projectteam trek je samen op met je collega’s inkoop en-contractmanagement en de andere disciplines. Van het vaststellen tot inkoopstrategieën en de contractvoorbereiding tot aan de aanbesteding en uitvoering van projecten: jij pakt het samen met jouw projectteam op. Je ondersteunt de contractmanager die de regie voert op de contracten, waaronder ook de secundaire contracten ter ondersteuning van de grootschalige contracten. Je onderhoudt hierbij nauw contact met je inkoper en overige disciplines en doet de voorbereiding voor de contractbeheersing en rechtmatigheid van betalingen. Naast het in gesprek zijn met de opdrachtnemer(s), laat je toetsen uitvoeren, en stel je jezelf steeds de vraag of de opdrachtnemer voldoet aan de contracteisen. Wordt aan bepaalde eisen rondom tijd, geld en kwaliteit niet voldaan of worden afspraken niet nagekomen, dan ga je om tafel met de aannemer. Daarnaast zorg je samen met je collegacontractmanagers voor de professionele invulling van ons contractmanagement. Kan ons inkoopen contractmanagementproces beter? Dan kom je proactief met verbetervoorstellen. Eigen initiatief
wordt gewaardeerd en beloond!

Leiding en toezicht:
Ja

Meest essentiële competenties:
• Je bent flexibel, nieuwsgierig en kunt snel schakelen, je hebt empathisch vermogen en je bouwt makkelijk goede samenwerkingsrelaties op
• Je kunt goed plannen, organiseren en bent innovatief. Je weet goed met druk en weerstand om te gaan.
• Je hebt een proactieve instelling en oplossingsgerichte en verbindende houding. Je stuurt op kwaliteitsborging en kennisdeling
• Je hebt een sterk omgevingsbewustzijn en weet je aan te passen aan verschillende teams en stakeholders om tot de beste resultaten te komen