Projectsecretaris (36 uur) Lelystad • PIA

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bij een gemeente in Flevoland ben jij verantwoordelijk voor praktische ondersteuning van complexe nieuwbouw- en vernieuwingsprojecten. Je adviseert, voert de financiële projectadministratie en organiseert bijeenkomsten.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze gemeente in Flevoland bestaat uit 3 domeinen: Bedrijfsvoering en Ontwikkeling, Fysiek Domein en Sociaal Domein, waarbinnen verschillende teams verantwoordelijk zijn voor een aantal deelonderwerpen. Elk team heeft een teamleider en elk domein valt onder de verantwoordelijkheid van een directeur. Er heerst een prettige, informele werksfeer. Je komt te werken in het Fysiek Domein.

De gemeente maakt een periode van groei en vernieuwing door. Het project rond de vernieuwing van verouderde schoolgebouwen (2019-2026) bevindt zich in de uitvoeringsfase en er wordt gewerkt aan een nieuw plan voor 2027-2035. Deze projecten omvatten complexe nieuwbouw met bijbehorende sportvoorzieningen.

Als projectsecretaris werk jij 24 uur binnen team Grondzaken & Vastgoed en 12 uur binnen team Projectmanagement. Team Grondzaken & Vastgoed is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van gemeentelijk vastgoed en werkt in kleine, slagvaardige projectgroepen. Jij werkt intensief samen met de projectmanagers en ondersteunt hen in de uitvoering en realisatie van de projecten.

Onder leiding van de projectmanager zorg jij voor praktische ondersteuning. Daarnaast adviseer je projectinhoudelijk en bij de beheersing van het project. Je organiseert informatieavonden, interne bijeenkomsten en stakeholdersessies, waarvoor je de agenda opstelt, materiaal verzamelt en zorgvuldige verslaglegging verzorgt.

Wat ga je doen:

• Je bent het aanspreekpunt en de schakel voor projectgroepleden, belanghebbende partijen en andere betrokkenen, zowel intern als extern.
• Je bent verantwoordelijk voor het voeren van de financiële projectadministratie.
• Je werkt zelfstandig aan deelvragen, begeleidt deelprojecten op basis van jouw specifieke expertise en stelt projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en inhoudelijke notities op.
• Je ondersteunt bij het bewaken van projectbudgetten en de urenbesteding en signaleert tijdig afwijkingen.
• Je organiseert informatieavonden, interne bijeenkomsten en stakeholdersessies.

Wij vragen:

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau en een afgeronde opleiding, bij voorkeur in de richting van ruimtelijke ordening, planologie of bestuurskunde.
• Je hebt aantoonbare ervaring in:
  • (maatschappelijke) vastgoedontwikkeling, bij voorkeur kennis van onderwijshuisvesting
  • projectmatig werken, en inzicht in projectbeheersing
• Je hebt bij voorkeur kennis van:
  • gemeentelijk beleid, procedures, besluitvormingsprocessen en bouwkunde
  • wet- en regelgeving binnen vastgoedontwikkeling en onderwijshuisvesting

Standplaats:
Lelystad

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 1 jaar, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 18 augustus aanstaande en stuur je cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Ons referentienummer is 25408. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.