Contractmanager Leerlingenvervoer (Duin- en bollenstreek) 32u/w Gemeente Katwijk Katwijk (ZH) • Gemeente Katwijk

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: KATWIJK ZH
Duur: 01-09-2025 - 01-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-08-2025

De vijf gemeenten in de Duin- en Bollenstreek (Hillegom, Lisse, Noordwijk, Teylingen en Katwijk) zoeken een zelfstandig ervaren contractmanager die zorgt voor de centrale coördinatie van het contract met de vervoerder van het leerlingenvervoer. De opdracht richt zich op het structureel verbeteren van grip, inzicht en uniformiteit in de uitvoering van het leerlingenvervoer in de regio.

De opdracht start in september 2025 en loopt ten minste tot het einde van het schooljaar 2025–2026. De inzet bedraagt circa 20 tot 32 uur per maand. Flexibele inzet is mogelijk; hybride werken is de norm.

Doel van de opdracht

• Het realiseren van een toekomstbestendige en professionele invulling van het contractbeheer leerlingenvervoer, waarbij de externe kracht aantoonbaar bijdraagt aan:

• Transparante en efficiënte processen rondom planning, facturatie en klachtenafhandeling;

• Inzichtelijke rapportages die beleidsbeslissingen ondersteunen;

• Verbeterde samenwerking tussen gemeenten en vervoerder.

Op te leveren resultaten

Aan het eind van de opdracht zijn onder meer de volgende onderdelen gerealiseerd:

• Een actueel en navolgbaar jaarplan voor het leerlingenvervoer met duidelijke processtappen;

• Een toetsingskader en controlesysteem voor routeplanning, vervoersgegevens en facturatie;

• Een werkbare klachtenregistratie met analyse van signalen en verbeteradviezen;

• Duidelijke rapportages met evaluaties die richting geven aan beleidskeuzes;

• Adviesrapport over verdere professionalisering of opschaling van het contractbeheer.

Functie-eisen:
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?
Met het verstrekken van de opdracht aan de inschrijver (ongeacht of dit een eenmanszaak, een BV of met tussenkomst van een intermediair is) en de gemeente Katwijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Katwijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de aangeboden kandidaat een zzp’er is.
KvK-inschrijving met juiste SBI-code
De inschrijver moet ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel met ten minste één relevante SBI-code die terbeschikkingstelling van arbeid aangeeft, zoals vereist op grond van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI).

Toegestane SBI-codes zijn:
78.2 – Uitzendbureaus en banenpools (detachering)
78.3 – Payrolling en personeelsbeheer

Indien naast een toegestane SBI-code ook andere codes vermeld staan (zoals 78.1 Arbeidsbemiddeling), vormt dit geen belemmering, mits ten minste één van de bovengenoemde codes geregistreerd is.

Bij inschrijving dient een kopie van het uittreksel uit het Handelsregister te worden bijgevoegd. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan zes maanden op het moment van inschrijving.

WAADI-registratie
De inschrijver moet geregistreerd zijn conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Deze registratie moet blijken uit de Kamer van Koophandel-inschrijving. De inschrijver dient bij inschrijving aan te tonen dat de onderneming bevoegd is om arbeidskrachten ter beschikking te stellen.

SNA-certificering (NEN 4400-1/2)
De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). Dit certificaat waarborgt dat de onderneming voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid.

Indien de inschrijver niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificering, accepteren wij in dat geval een combinatie van:
* Een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en
* Het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen.

Met deze combinatie kan voldoende zekerheid worden geboden, mits:
I. De WKA-verklaring niet ouder is dan drie maanden;
II. Er sprake is van een loondienstverband tussen de aangeboden kandidaat en de inschrijver (dus geen onderliggende zzp’er via een backoffice-constructie of payrollonderneming);
III. De G-rekening aantoonbaar wordt ingezet voor de betaling van loonheffingen.

Toelichting uitzonderingen voor zzp’ers:
Indien een opdracht wel toegankelijk is voor zzp’ers, geldt dat zij niet onder de WAADI-registratie- en SNA-certificeringseisen vallen.
Bij inschrijving via het platform kan in dat geval bij deze eisen “ja” worden ingevuld, mits in de uitvraag uitdrukkelijk is vermeld dat zzp’ers zijn uitgezonderd. Deze uitzondering moet expliciet in de tekst van de uitvraag zijn opgenomen, en is niet afhankelijk van een mondelinge toelichting.
Minimaal een hbo diploma in de richting van contractmanagement, inkoop of rechten.
De overeenkomst inhuur arbeidskrachten is op deze opdracht van toepassing.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager binnen een publieke organisatie.

Wensen:
Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo opleiding op het gebied van inkoop en contractmanagement.
Minimaal 5 jaar relevante ervaring met contractmanagement binnen een publieke organisatie.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met contractbeheer binnen het sociaal domein of doelgroepenvervoer.
Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opereren maar tevens te werken met samenwerkingsprocessen met stakeholders, benoem hiervan een voorbeeld in het cv
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met contractbeheer binnen een gemeente en bijbehorende besluitvormingsprocessen, licht dit duidelijk toe.