Administratief medewerker Vlaardingen • Hoogendoorn

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je ziet kansen in de kleine lettertjes en bouwt bruggen tussen afspraken en uitvoering. Als Administratief medewerker binnen Hoogendoorn breng je energie, structuur en een frisse blik in elk contracttraject. In deze rol bieden we je uitdaging aan, binnen een organisatie waar jij wordt gezien, gehoord en waar jij jezelf mag ontwikkelen.

Als Administratief medewerker, maak je contract- en documentatie aan, houdt ons CRM-systeem up-to-date en zorgt dat alle gegevens altijd kloppen. Met jouw organisatietalent houd jij het overzicht, zie je details die anderen missen en communiceert helder met alle betrokken partijen en afdelingen. Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Contracten en documenten foutloos aanmaken.
  
• CRM-beheer op topniveau.
  
• Nauwkeurige afhandeling van klantvragen en wijzigingen.
  
• Eventueel verzorgen van de facturatie, indien van toepassing.
  
• Organisatie van evenementen samen met Sales en Training & Consultancy.

Bij ons blijven collega’s gemiddeld acht jaar, en dat is geen toeval. We geloven dat goede zorg voor onze klanten begint met goede zorg voor onze mensen. Daarom geven we je volop vrijheid om je werkdag en taken zelf in te delen, zodat jij kunt werken op de manier die het beste bij jou past. Daarnaast zorgen we voor de kleine dingen die het verschil maken: elke dag vers fruit, een uitgebreide lunch tegen een kleine bijdrage en leuke activiteiten om samen plezier te maken. Zo creëren we een werkomgeving waarin jij je thuis voelt, groeit en met plezier aan de slag gaat. Onze kernwaardes zijn dan ook: 

Customer focused : Creating fans, by meeting the customers needs and exceed their expectations. 

Ownership: Being proactive, committed, and invested in the success of a project or situation. 

Dare: Step out of your comfort zone. If needed you can take a calculated risks if the company or customer benefits. And dare to ask!

Fun: Work together in a positive way! Enjoy work and allow some fun outside the workplace.

Mastery: We are the best and stay the best. We always innovate on every level to improve. We share our knowledge.

Jij bent een soort FBI in de administratie en jouw analytisch inzicht zorgt ervoor dat geen enkel detail jouw aandacht ontglipt. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt mbo werk -en denkniveau bij voorkeur in financiële of administratieve richting;
  
• Het werken in verschillende systemen is voor jou geen enkel probleem;
  
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Naast een fantastische werkomgeving met collega’s met een passie voor tuinbouw en techniek, bieden we je graag het volgende:

• Een salaris tot maximaal €3800,- bruto op basis van een fulltime dienstverband;
  
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  
• Een tantième. (15% van de winst word verdeeld onder het personeel);
  
• De mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen doormiddel van training en coaching of dat nou in je eigen vakgebied is of dat je ambities hebt om door te groeien;
  
• Een goede pensioenverzekering en mogelijkheid tot aanvullende inkomensverzekeringen;
  
• Een actieve personeelsvereniging die veel leuke uitjes en bijeenkomsten organiseert voor het gehele Hoogendoorn team.