Projectsecretaris Lelystad • Van Dijk Employment Services

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bij een gemeente in Flevoland ben jij verantwoordelijk voor praktische ondersteuning van complexe nieuwbouw- en vernieuwingsprojecten. Je adviseert, voert de financiële projectadministratie en organiseert bijeenkomsten.

Waar kom je terecht?
Deze gemeente in Flevoland bestaat uit 3 domeinen: Bedrijfsvoering en Ontwikkeling, Fysiek Domein en Sociaal Domein, waarbinnen verschillende teams verantwoordelijk zijn voor een aantal deelonderwerpen. Elk team heeft een teamleider en elk domein valt onder de verantwoordelijkheid van een directeur. Er heerst een prettige, informele werksfeer. Je komt te werken in het Fysiek Domein.

De gemeente maakt een periode van groei en vernieuwing door. Het project rond de vernieuwing van verouderde schoolgebouwen (2019-2026) bevindt zich in de uitvoeringsfase en er wordt gewerkt aan een nieuw plan voor 2027-2035. Deze projecten omvatten complexe nieuwbouw met bijbehorende sportvoorzieningen.

Als projectsecretaris werk jij 24 uur binnen team Grondzaken & Vastgoed en 12 uur binnen team Projectmanagement. Team Grondzaken & Vastgoed is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van gemeentelijk vastgoed en werkt in kleine, slagvaardige projectgroepen. Jij werkt intensief samen met de projectmanagers en ondersteunt hen in de uitvoering en realisatie van de projecten.

Onder leiding van de projectmanager zorg jij voor praktische ondersteuning. Daarnaast adviseer je projectinhoudelijk en bij de beheersing van het project. Je organiseert informatieavonden, interne bijeenkomsten en stakeholdersessies, waarvoor je de agenda opstelt, materiaal verzamelt en zorgvuldige verslaglegging verzorgt.

Wat ga je doen?

• Je bent het aanspreekpunt en de schakel voor projectgroepleden, belanghebbende partijen en andere betrokkenen, zowel intern als extern.
• Je bent verantwoordelijk voor het voeren van de financiële projectadministratie.
• Je werkt zelfstandig aan deelvragen, begeleidt deelprojecten op basis van jouw specifieke expertise en stelt projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en inhoudelijke notities op.
• Je ondersteunt bij het bewaken van projectbudgetten en de urenbesteding en signaleert tijdig afwijkingen.
• Je organiseert informatieavonden, interne bijeenkomsten en stakeholdersessies.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau en een afgeronde opleiding, bij voorkeur in de richting van ruimtelijke ordening, planologie of bestuurskunde.
• Je hebt aantoonbare ervaring in:
  • (maatschappelijke) vastgoedontwikkeling, bij voorkeur kennis van onderwijshuisvesting
  • projectmatig werken, en inzicht in projectbeheersing

Wensen

• Je hebt kennis van gemeentelijk beleid, procedures, besluitvormingsprocessen en bouwkunde.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving binnen vastgoedontwikkeling en onderwijshuisvesting.

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Looptijd: per direct, voor 1 jaar, met een optie tot verlenging
Locatie: Lelystad

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór maandag 18 augustus. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250552.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.