Teamlead secretariaat Bodegraven • Secretary Plus

Als teamlead secretariaat draag je bij aan het moderniseren en optimaliseren van onze backofficeprocessen. Je werkt in een klein, betrokken team binnen een organisatie die volop in beweging is. Met jouw organisatorisch talent en affiniteit voor digitale systemen help je ons slimmer en efficiënter te werken. Je combineert strategisch inzicht met een hands-onmentaliteit en speelt een actieve rol in het verbeteren van onze werkwijzen, bijvoorbeeld door digitalisering en het gebruik van AI-oplossingen.

Wat je gaat doen:

• Structuur aanbrengen: je zorgt voor overzicht en prioritering binnen de dagelijkse werkzaamheden van het secretariaat.
• Processen optimaliseren: je analyseert en verbetert interne processen, bijvoorbeeld door digitalisering en automatisering.
• Teamcoördinatie: je ondersteunt en begeleidt het team bij hun werkzaamheden en stimuleert samenwerking.
• Rapportages opstellen: je verzamelt en presenteert data ter ondersteuning van besluitvorming en certificeringsprocessen.
• Innovatie stimuleren: je denkt mee over en implementeert nieuwe manieren van werken, zoals het gebruik van AI-tools en andere digitale oplossingen.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en initiatief centraal staan. We bieden je een stabiele basis met volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

• Salaris tussen €3.500 en €4.300 per maand.
• Vast contract voor langdurige samenwerking.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, in overleg.
• Flexibele werktijden en incidenteel thuiswerken mogelijk.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Een betrokken team en een dynamische werkomgeving.

Wij zoeken een gedreven en georganiseerde professional met een hands-on mentaliteit, die processen kan optimaliseren en structuur brengt in een dynamische omgeving.

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Ervaring als office manager of vergelijkbare rol.
• Affiniteit met digitale systemen en procesoptimalisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.
• Integer, proactief en energiek in een veranderende organisatie.

Onze opdrachtgever is gevestigd in Bodegraven, hét kwaliteitsregister voor vastgoedkundigen in Nederland, met een sterke focus op betrouwbaarheid en vakbekwaamheid, werken we aan een transparante vastgoedsector waarin consumenten en opdrachtgevers kunnen vertrouwen op kwaliteit.

Een dynamische werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan, daarnaast investeren zij graag in persoonlijke en professionele groei door middel van trainingen, coaching en uitdagende projecten. Samen bouwen we aan een moderne, digitale toekomst.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en mee te groeien met onze ambitieuze organisatie? Wij kijken uit naar je sollicitatie!