Payroll Specialist Haps • Nabuurs

Ben jij een nauwkeurige en zelfstandige professional met een passie voor salarisadministratie en een scherp oog voor detail? Krijg jij energie van complexe administratieve processen en draai jij je hand niet om voor werken met Excel-bestanden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Payroll Specialist ben je, samen met jouw collega, verantwoordelijk voor een juiste, tijdige en volledige verwerking van de salarisadministratie. Daarbij werk je met verschillende Excel-bestanden en ben je actief betrokken bij de verwerking en controle van urenregistraties. Aangezien wij meerdere bv’s en diverse tijdregistratiesystemen hanteren, kent onze verloning de nodige complexiteit. Het is daarom belangrijk dat je het leuk vindt om ook aan de voorkant van het proces actief mee te denken, controles uit te voeren en afwijkingen te signaleren en corrigeren.

Je voert zelfstandig de salarisadministratie uit, verwerkt in- en uitdiensttredingen bij belastingautoriteiten en het pensioenfonds, en zorgt voor de tijdige betaling van salarissen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor salarisgerelateerde vragen binnen de organisatie en ondersteun je het management en HR-team met rapportages en analyses.

Wat zijn jouw taken?

• Zelfstandig uitvoeren van de salarisadministratie;
• Doorvoeren van mutaties in salarisgegevens;
• Verwerken van ingediende onkostendeclaraties;
• Controleren en verwerken van de urenregistratie uit ATPS en Fleethours in het salarissysteem (AFAS);
• Werken met diverse complexe Excel-bestanden ten behoeve van verloning en rapportages;
• Aangifte van de verschuldigde premies sociale verzekeringen en belastingen bij de belastingautoriteiten;
• Verwerken en controleren van ingediende verlofsoorten;
• Waarborgen van een juiste, volledige en tijdige verwerking van de maandelijkse loonjournaalpost;
• Maandelijks aansluiten van de salarisadministratie met de financiële administratie;
• Opstellen van rapportages en analyses voor het management en HR-team;
• Fungeren als vraagbaak voor het personeel;
• Verstrekken van financiële gegevens en advies aan het personeel met betrekking tot salarissen, pensioen, etc.

• Veel ruimte voor eigen initiatief

• Werken in een betrokken en professioneel team

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

• Werken bij een grote logistieke familie

• Een goede werk/privé balans

• Vooruitstrevend op het gebied van duurzaamheid

• Minimaal een afgeronde MBO/HBO opleiding;
• 24 tot 32 uur per week beschikbaar;
• Relevante werkervaring met betrekking tot het voeren van een salarisadministratie bij een middelgrote- tot grote onderneming;
• In bezit van PDL diploma (pre);
• Uitstekende kennis van MS Office;
• Kennis van loonverwerkings- en personeelsinformatiesystemen (AFAS);
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van lonen & salarissen;
• Kennis van de CAO voor het Beroepsgoederenvervoer (pre).