Financieel Medewerker Breda • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Financieel Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het op orde houden van de financiële administratie van de Gemeente Breda. Je werkt samen met ongeveer 50 collega’s binnen het team Financiële Administratie en bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor collega’s, financieel adviseurs en vakafdelingen met betrekking tot financiële processen en juiste cijfers. Je draagt actief bij aan het verbeteren en digitaliseren van deze processen en krijgt de ruimte om hierin initiatief te nemen. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan betrouwbare financiële informatie, nu en in de toekomst.

• Toetsen van de financiële administratie en/of projectenadministratie (zoals kredieten en investeringen) op volledigheid, juistheid en tijdigheid (budgetcontrole).
• Voorbereiden van financiële projectoverzichten voor periodieke overleggen met projectleiders, budgethouders en (financieel) adviseurs en deelnemen aan deze gesprekken.
• Beheren van balans- en tussenrekeningen en zorgen dat deze voldoen aan alle voorwaarden: volledig, tijdig, juist en inzichtelijk.
• Zorgen voor een correcte aansluiting tussen de branchesystemen en het financiële systeem.
• Vervullen van een poortwachtersrol door toezicht te houden op naleving van wet- en regelgeving en interne afspraken.
• Uitvoeren van interne controles en audits, en ontwikkelen van controles ten behoeve van (controle)rapportages volgens het Controleplan Financiële Administratie.
• Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan Planning & Control-producten, zoals begrotingen en jaarstukken, en actief meewerken aan verbeteringen in financieel-administratieve processen.
• Bijdragen aan teamontwikkeling en, indien ervaring met Unit4 ERPx aanwezig is, aan een succesvolle implementatie van dit nieuwe systeem.

Jij bent een leergierige professional die het vanzelfsprekend vindt om dagelijks bij te leren, omdat het vakgebied continu in beweging is. Je houdt wet- en regelgeving en andere ontwikkelingen nauwlettend bij. Je cijfers zijn op orde en je weet deze helder te vertalen naar collega’s zonder financiële achtergrond. Je legt gemakkelijk contact met diverse onderdelen binnen de organisatie, ontdekt waar werkzaamheden en processen verbeterd kunnen worden en durft dit ook op te pakken. Je inspireert collega’s om mee te doen en draagt met jouw interesse in nieuwe vormen van digitalisering bij aan de doorontwikkeling van de afdeling.

• Een afgerond hbo-diploma in de richting van Finance & Control, Accountancy of Bedrijfsadministratie.
• Kennis van BBV is een pré; bij gebrek hieraan ben je bereid deze kennis via opleiding op te doen.
• Werkervaring in een soortgelijke functie; ervaring bij een overheidsinstantie is een pré.
• Ruime ervaring met het inrichten en onderhouden van het financieel systeem van het grootboek en projectadministratie, en met financieel-administratieve werkzaamheden en processen.
• Bereidheid om minimaal één dag per week, momenteel op donderdag, en indien nodig vaker op het stadskantoor in Breda te werken.
• Ervaring met systemen zoals Key2Financiën, Unit4 ERPx of vergelijkbare financiële systemen; kennis van Excel en Power BI is een pré.

Gevraagd

Eisen:

1. Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis
2. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Finance & Control, Accountancy of Bedrijfsadministratie
3. Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met het controleren en verwerken van en het rapporteren over financiële administratie van het begrotingsproces tot en met het jaarrekeningsproces
4. Uw kandidaat is bereid om minstens één dag in de week, op dit moment in ieder geval op donderdag, en als het werk hierom vraagt op ons stadskantoor in Breda te werken
5. Uw kandidaat heeft ervaring met het systeem Key2Financiën, Unit4 ERPx of een vergelijkbaar financieel systeem

Wensen:

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur kennis van BBV (Begroten, Besluiten, Verantwoorden) of is bereid deze kennis op te doen
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur ervaring binnen een overheidsinstantie
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 4 jaar werkervaring met het controleren en verwerken van en het rapporteren over financiële administratie van het begrotingsproces tot en met het jaarrekeningsproces
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur kennis kennis van Excel en van Power BI
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.