Payroll Officer Antwerpen (BE) • SD Worx Jobs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren payrollprofessional met een passie voor mensen én cijfers? In deze veelzijdige HR-rol zorg jij voor een vlotte en correcte loonadministratie en ben je het aanspreekpunt voor onze arbeiders, lijnmanagement en vakbonden. Je combineert administratieve precisie met een warme en toegankelijke aanpak, zodat medewerkers zich gehoord en ondersteund voelen.

Werk jij graag zelfstandig, hou je het hoofd koel in een dynamische omgeving en heb je minstens vijf jaar ervaring binnen payroll? Dan ben jij misschien de Payroll Officer die wij zoeken!

Ben jij de nieuwe Payroll Officer?

• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen payroll, bij voorkeur in een generalistische HR-functie in een productieomgeving
• Je beschikt over grondige kennis van sociale wetgeving en praktische ervaring met tijdsregistratie- en payrollsoftware
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent cijfermatig sterk
• Je bent stressbestendig, kan zelfstandig werken en voelt je thuis in een hectische werkomgeving

Wat kan je verwachten als Payroll Officer?

• Een voltijdse functie van onbepaalde duur met glijdend uurrooster en een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring
• 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen, collectief verlof tussen kerst en nieuwjaar en extra brugdagen
• Maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en mogelijkheid tot fietsleasing
• Na een inwerkperiode de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken
• Een informele, familiale bedrijfscultuur waarin je de ruimte krijgt om je takenpakket uit te breiden op basis van jouw interesses
• Ondersteuning van collega’s en mogelijkheden om te groeien via interne talentprogramma’s en workshops

Wat ga je doen als Payroll Officer? 

• Verwerken van de loonadministratie voor circa 100 arbeiders (PC116) en opvolgen van het tijdsregistratiesysteem
• Beheren van de volledige personeelsadministratie, van in- tot uitdiensttreding (aan- en afmeldingen, Dimona, groepsverzekering, toegangsbadges, vakanties en afwezigheden)
• Onthalen van nieuwe medewerkers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, lijnmanagement en syndicale delegatie bij HR-vragen
• Coördineren van het wervingsproces samen met uitzendkantoren (vacaturebespreking, cv-screening, infosessies, rondleidingen, uitleg over lonen en ploegen)
• Organiseren van medische onderzoeken, griepvaccinaties en onderhouden van contacten met externe partners zoals verzekeringsmaatschappijen, preventiediensten en leveranciers
• Deelnemen aan CAO-onderhandelingen en meewerken aan een constructieve relatie met vakbonden
• Plaatsen van bestellingen (werkkledij, economaat) en controleren van facturen