Transitie manager ICT/beheer Voorziening Bewaren Chatberichten 32u/w Rijksorganisatie voor Informati Den Haag • Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 11-08-2025 - 11-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-08-2025

Opdrachtgever

RvIHH heeft als primaire verantwoordelijkheid integraal archief-, informatie- en databeheer. De complexiteit in het totaal aan regels, voorzieningen, activiteiten en processen gericht op de informatiestromen en op het beheer van informatie is in een tijdbestek van 2 jaar zowel in omvang als complexiteit toegenomen. De recente politiek bestuurlijke ontwikkelingen op informatiehuishouding hebben tot gevolg dat RvIHH meer en meer wordt bevraagd op en wordt betrokken bij de ondersteuning in de primaire processen van overheidsorganisaties en de waarborg van democratische, juridische en historische waarden van de informatiehuishouding. Om dat tweeledige doel van ondersteunen en waarborgen te bereiken moet een informatiehuishouding zo worden ingericht dat (digitale) informatie die nodig is om het handelen van overheidsorganisaties te kunnen reconstrueren van meet af aan, maar ook na verloop van tijd duurzaam toegankelijk is en blijvend ontsloten kan worden in de snel veranderende technologische ontwikkeling van informatie en -dragers. Dit geldt vanaf het moment van creatie tot het moment dat de informatie niet meer nodig is, ook niet als cultureel erfgoed. Binnen de Unit Innovatie en Vernieuwing wordt in projecten en programma’s gewerkt aan deze doelstelling. In een bestaand team van project en programma managers worden hiertoe opdrachten uitgezet die mede invulling geven aan duurzame en structurele inbedding van informatiehuishouding binnen de rijksoverheid op elementen als wetgeving, technologische ontwikkeling, architectuur en inrichting.

Project

Ontwikkelen, implementeren en realiseren van een rijksbrede (generieke) ICT voorziening voor bewaren van chatberichten die als afgestemde dienst in 2026 vanuit RvIHH geleverd wordt aan rijksorganisaties teneinde conform geldend beleid dan wel de handreiking chatberichten veilig te stellen en doorzoekbaar te maken.

Opdrachtomschrijving

• Stelt samen met de beheerorganisatie een beheerplan op.

• Coördineert de overdracht van projectresultaten naar de beheerorganisatie.

• Stelt samen met de diensteigenaar een beheerplan, SLA, DAP, DFA en RASCI op.

• Zorgt dat de beheereisen gerealiseerd worden.

• Begeleidt de acceptatie door de beheerorganisatie.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Inhoudelijke IT-basiskennis en ervaring met beheerprincipes (BISL, ASL, ITIL).

• Ervaring met het samenstellen van SLA, DAP, DFA, RACI.

• Ervaring in het overbrengen van projectresultaten naar een beheerorganisatie.

• Ervaring met het samenwerken met shared services organisaties.

• Ervaring met het opzetten van een beheerketen van commerciele partijen en verschillende beheerpartijen binnen de rijkoverheid.

Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over een WO werk- en denkniveau (aantoonbaar in cv/motivatie).
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in het inrichten van beheer binnen organisaties zoals de rijksoverheid, zorg, banken, verzekeraars of grote bedrijven (aantoonbaar in CV).
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis van verschillende ICT beheermodellen en ICT projectmethoden (aantoonbaar in CV/motivatie).
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis van en ervaring met opstellen van SLA, DAP, DFA (aantoonbaar in CV/motivatie).

Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van samenstellen van beheerplannen, SLA, DAP en RACI.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met uitrekenen van beheerkosten bij organisaties, binnen de rijksoverheid is een pré.
Mate waarin kandidaat ervaring met het overbrengen van projectresultaten naar de beheerpartijen.
Mate waarin kandidaat ervaring heeft in de samenwerking met verschillende shared service/ICT gerelateerde organisaties, bij de rijksoverheid is een pré.