Representatieve Receptioniste/Telefoniste (24 uur) Waddinxveen • Smart Flex

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij werken in een internationale, cultureel diverse en vooruitstrevende organisatie die actief werkt aan duurzame circulaire oplossingen voor haar klanten over de hele wereld? Ben jij die energieke en representatieve persoonlijkheid die van nature zorgt voor een warm welkom? Dan zijn wij op zoek naar jou!

LC Packaging is een informeel familiebedrijf en distributeur van verpakkingen, met 17 kantoren, productielocaties en magazijnen in 16 landen in Europa, Afrika en Azië. We hebben meer dan 95 jaar ervaring, een omzet van 204 miljoen euro in 2021 en ongeveer 1.769 medewerkers. We zijn gespecialiseerd in tijdige leveringen uit voorraad en op maat gemaakte duurzame verpakkingsproducten aan de industrie (FMCG/ Medical/ Food) en agrarische bedrijven over de hele wereld.

Met onze fantastische groep collega’s van over de hele wereld produceren en leveren wij niet alleen verpakkingen – we creëren een significante toegevoegde waarde die industriële en agrarische bedrijven helpt waardevolle producten te beschermen en afval te voorkomen.

Onze mensen zijn gepassioneerd in het nemen van hun verantwoordelijkheid voor echte duurzaamheid in de hele keten van de industrie. We zorgen voor het milieu, voor elkaar en voor de mensen in de gemeenschappen waarin we actief zijn.

Nieuwsgierig naar LC? Check hier onze bedrijfsfilm!

Wat ga je doen?

Als gastvrouw/receptioniste vervul je een belangrijke sleutelrol binnen de LC Packaging Family! Hospitality zit in je bloed. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en voor onze binnen- en buitenlandse collega’s. Je zorgt ervoor dat onze klanten en bezoekers zich thuis voelen en met een goed gevoel de deur uit gaan.

In deze duo baan, zorg je er samen met jouw collega voor dat klanten, leveranciers en collega’s van maandag tot en met vrijdag bij de receptie terecht kunnen. Naast administratieve werkzaamheden behoren er ook licht huishoudelijke taken tot de werkzaamheden. Ook het verzorgen van een vrijdagmiddagborrel kan er bij horen. Je bent een ambassadeur van LC Packaging en je spreekt vloeiend Engels.

Het internationale aspect maakt deze rol extra dynamisch, want je schakelt bijvoorbeeld met collega’s uit Zuid-Afrika, Ierland, Italië of Frankrijk via bijvoorbeeld Teams. We zijn in veel landen vertegenwoordigd, dus je komt te werken voor een multicultureel bedrijf. Hoe leuk deze functie ook is, naast je werkzaamheden aan de balie, wordt er ook van je verwacht dat je de koffiemachines bijvult, de vaatwassers uitruimt en af en toe een beetje opruimt. Daar moet je je niet te “goed” voor voelen :-).

• Receptiewerkzaamheden, het ontvangen en registreren van gasten;
• Het managen van de telefooncentrale;
• De receptie mailbox managen,  screenen, beantwoorden, doorzetten van mails;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de organisatie;
• Ervoor zorgdragen dat de bezoekers geïnformeerd zijn over ons hygiëne beleid;
• Lichte administratieve werkzaamheden;
• Reserveren van meeting rooms voor collega’s, zorgen dat de rooms representatief blijven;
• Reserveren van lunches voor de collega’s.

Je past bij onze familie als je:

Een enthousiaste en integere houding hebt. Je houdt van snel schakelen en ontzorgen. Je voelt je verantwoordelijk voor je baan en bent betrokken bij ons bedrijf. Je straalt engagement uit! Met jouw hospitality mind ben je graag dienstbaar bezig en help je collega’s waar nodig. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent flexibel ingesteld en zorgt ervoor dat je jouw werk altijd afmaakt.

Voor deze functie zoeken wij iemand met:

Een representatieve en vlotte uitstraling. Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Je wil graag het visitekaartje zijn van de organisatie. Je bent een echte aanpakker, behoudt overzicht en kan goed multitasken en prioriteiten stellen. Je bent vanaf begin november 2025 tot en met medio juni 2026 3 dagen per week (maandag, dinsdag en woensdag) beschikbaar.

Je bent bekend met een telefooncentrale en je communiceert op een duidelijke en vlotte manier. Met jouw vriendelijke en toegankelijke uitstraling weten de collega’s jou makkelijk te vinden.

Onze kernwaarden ‘betrokken, betrouwbaar en loyaal’ gelden niet alleen voor onze klanten en productiepartners, maar zeker ook voor onze medewerkers: we gaan voor een lange termijnrelatie. Inspanning wordt beloond en er zijn dus volop kansen om jezelf te ontwikkelen binnen de organisatie.

Wij bieden jou een uitdagende en gevarieerde functie binnen ons snel groeiende familiebedrijf met kantoren en productiepartners over de hele wereld.

Daarnaast:

• Een werkplek in ons gloednieuwe hoofdkantoor in Waddinxveen, dat behoord bij de top 1% van de meest duurzame gebouwen (BREEAM Outstanding). Ook behoren we tot de 1% meest duurzame bedrijven ter wereld (Ecovadis Platinum)!
• Een snelle, stimulerende en internationale omgeving met familiewaarden en ruimte om eigen projecten te ontwikkelen;
• Een online leerontwikkeling met 100+ trainingen en webinars en de mogelijkheid om externe trainingen, modules of opleidingen te volgen;
• Een fietsplan en persoonlijke trainingsfaciliteiten om je te helpen fit te blijven (Fit20);
• Een salaris in de 25% best betalende bedrijven (volgens de KornFerry salarisbenchmark-methodologie);
• Heerlijke drankjes in onze bar en in onze coffee corners kun je de beste koffie ter wereld drinken!

Solliciteren

Wil jij je talenten verder ontwikkelen? Dan kun je jouw CV mailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. ter attentie van Sara Jans.

Waar je gaat werken

LC Packaging is een informeel familiebedrijf en distributeur van verpakkingen, met 17 kantoren, productielocaties en magazijnen in 16 landen in Europa, Afrika en Azië. We hebben meer dan 95 jaar ervaring, een omzet van 204 miljoen euro in 2021 en ongeveer 1.769 medewerkers. We zijn gespecialiseerd in tijdige leveringen uit voorraad en op maat gemaakte duurzame verpakkingsproducten aan de industrie (FMCG/ Medical/ Food) en agrarische bedrijven over de hele wereld.

Met onze fantastische groep collega’s van over de hele wereld produceren en leveren wij niet alleen verpakkingen – we creëren een significante toegevoegde waarde die industriële en agrarische bedrijven helpt waardevolle producten te beschermen en afval te voorkomen.

Onze mensen zijn gepassioneerd in het nemen van hun verantwoordelijkheid voor echte duurzaamheid in de hele keten van de industrie. We zorgen voor het milieu, voor elkaar en voor de mensen in de gemeenschappen waarin we actief zijn.

Nieuwsgierig naar LC? Check hier onze bedrijfsfilm!