Het Leger des Heils zoekt een ervaren secretaresse voor het landelijk secretariaat, met een focus op complex agendabeheer, mailboxbeheer, en algemene secretariële taken. In deze rol ondersteun je stafhoofden en programmadirecteuren, waarbij proactiviteit, flexibiliteit en accuraatheid essentieel zijn. Het biedt een omgeving waar oplossingsgericht denken en een dienstverlenende instelling centraal staan. Lees door en ontdek hoe deze kans jouw carrière kan transformeren.

Over het bedrijf

Leger des Heils

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

Het Leger des Heils (Welzijn & Gezondheidszorg en Jeugdbescherming & Reclassering) heeft naast de Raad van Bestuur, verschillende programma – en stafafdelingen. Deze worden ondersteund door het landelijk secretariaat in met name planning en agenda- en mailboxbeheer. Om daarin te voorzien, zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 32-36 uur per week. Wij zoeken een ervaren (herintredende) secretaresse met een aantal jaren secretariële werkervaring binnen een grote organisatie. Iemand die proactief, flexibel en accuraat is en onder druk kan werken. Iemand die vaardig is in complex agendabeheer, telefoneren, organiseren, plannen en bewaken. Op het landelijk secretariaat denken we in oplossingen en hanteren we een dienstverlenende instelling naar relaties en collega’s.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Complex agendabeheer voor stafhoofden en programmadirecteuren
Toezien op voortgang, deadlines, activiteiten en actiepunten
Beheer en verwerking van de algemene mailbox van het landelijk secretariaat
Verzorgen en afhandelen van (mail-)correspondentie voor stafhoofden
Coördineren en beheren van in- en uitgaande (hard copy) correspondentie
Documentbeheer, opslag en verwerking
Organiseren en op aanvraag notuleren van vergaderingen
Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
Facilitaire ondersteuning voor (grote) evenementen en bijeenkomsten
Opstellen van presentaties

Gevraagd

Je bent in staat om jezelf snel de werkprocessen van het landelijk secretariaat eigen te maken en kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken. Je beschikt over een positieve (werk-)instelling, ziet problemen als uitdagingen, hebt een flexibele werkinstelling en bent zeer dienstverlenend. Daarnaast beschik je over de volgende capaciteiten:

Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van Teams, OneDrive, Sharepoint en Office365
Je hebt een doortastende instelling en vooruitziende blik, zodat je de collega’s die je ondersteunt altijd een stapje voor bent
Je bent stressbestendig, geniet van een hectische omgeving, hebt een gezond gevoel voor humor en weet als het nodig is een tandje bij te schakelen
Je bent representatief, tactvol, hebt een goed gevoel voor verhoudingen en bent gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan
Je hebt HBO werk- en denkniveau of bent minimaal opgeleid als managementassistente op MBO-niveau 4
Je bent christen (katholiek, protestants etc) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op

Waar je gaat werken

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 7.500 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 100.000 mensen. Bekijk onze video om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer informatie over ons werk vind je op LegerdesHeils.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Almere Parttime Almere MBO Almere Vast contract Almere Almere Provincie Flevoland Secretaresse Salaris Secretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Almere

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)