Financieel Medewerker Breda • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de Gemeente Breda is FlexIntens op zoek naar een Financieel Medewerker voor 36 uur per week.

Ben jij blij als de cijfers op orde zijn en dit leidt tot een integrale en betrouwbare financiële administratie? Je vindt het belangrijk dat dit vanuit een goede samenwerking en een efficiënte manier gebeurt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Breda is een stad die alles heeft: een aantrekkelijke historische binnenstad, een mooie groene omgeving, een strategische ligging midden in de Benelux, ondernemerschap, cultuur en gezelligheid. Breda is een prachtige stad waar interessante dingen gebeuren, nu en in de toekomst. In de gemeentelijke organisatie werken enthousiaste medewerkers met plezier aan het realiseren van de ambities van de stad. Het aantal maatschappelijke vraagstukken groeit. Denk aan duurzaamheid en energietransitie, het realiseren van voldoende en betaalbare woningen voor iedereen, de aanpak van armoede en de transitie in de jeugdzorg.

Dit vertaalt zich allemaal naar de financiële administratie. Je kunt je hier als financieel medewerker volledig uitleven. Dat betekent dat jij in deze functie samenwerkt met zo’n 50-tal collegae van de Financiële Administratie. Zo creëer jij samen met hen o.a. een volledige, tijdige en juiste financiële administratie van de gemeente Breda.

Samen met je team zorg je ervoor dat de financiële administratie van Gemeente Breda op orde is. Jij bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor collega’s, financieel adviseurs en vak afdelingen als het gaat om financiële processen en juiste cijfers. Je draagt actief bij aan het verbeteren en digitaliseren van deze processen, en krijgt de ruimte om hierin initiatief te nemen. In jouw rol lever je een belangrijke bijdrage aan betrouwbare financiële informatie, nu én in de toekomst.

• Je toetst de financiële administratie en/of projectenadministratie (zoals kredieten en investeringen) op volledigheid, juistheid en tijdigheid (budgetcontrole).
• Je bereidt financiële projectoverzichten voor ten behoeve van periodieke overleggen met projectleiders, budgethouders en (financieel) adviseurs en bent zelf aanwezig bij deze gesprekken.
• Je beheert balans- en tussenrekeningen en zorgt dat deze voldoen aan alle voorwaarden: volledig, tijdig, juist en inzichtelijk.
• Je zorgt voor een correcte aansluiting tussen de branchesystemen en het financiële systeem.
• Je vervult een poortwachtersrol, waarbij je toeziet op naleving van wet- en regelgeving en interne afspraken.
• Je voert interne controles en audits uit, en ontwikkelt controles ten behoeve van (controle)rapportages volgens het Controleplan Financiële Administratie.
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan Planning & Control-producten, zoals begrotingen en jaarstukken, en werkt actief mee aan verbeteringen in financieel-administratieve processen.
• Je draagt bij aan teamontwikkeling en, indien je ervaring hebt met Unit4 ERPx, aan een succesvolle implementatie van dit nieuwe systeem.

Elke dag leren. Dat is voor jou vanzelfsprekend. Want jouw vakgebied blijft in beweging en jij houdt de wet- en regelgeving en andere ontwikkelingen maar al te graag bij. Je cijfers zijn op orde en je weet deze te vertalen voor collega’s die er niet zoveel verstand van hebben als jij. Je legt makkelijk contact met diverse onderdelen binnen de organisatie. Zo ontdek jij waar we onze werkzaamheden en processen kunnen verbeteren. En je deinst er niet voor terug dit ook op te pakken. Je inspireert collega’s om mee te doen. Bovendien draag jij met jouw interesse in nieuwe vormen van digitalisering bij aan de doorontwikkeling van onze hele afdeling.

• Je beschikt over een afgerond hbo-diploma in de richting van Finance & Control, Accountancy of Bedrijfsadministratie.
• Heb je kennis van BBV dan is dat mooi meegenomen, heb je deze ervaring nog niet dan ben je bereidt deze kennis door middel van opleiding op te doen.
• Je hebt werkervaring in soortgelijke functie. Ervaring bij een overheidsinstantie is een pré.
• Je hebt ruime ervaring met het inrichten en onderhouden in het financieel systeem van het grootboek en projectadministratie, financieel-administratieve werkzaamheden en processen.
• Je hebt ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden en processen, zoals beschreven bij wat ga je doen.
• Je bent bereid om minstens één dag in de week, op dit moment in ieder geval op donderdag, en als het werk hierom vraagt op ons stadskantoor in Breda te werken.
• Je kunt werken met het systeem Key2Financiën, Unit4 ERPx of een vergelijkbaar financieel systeem, kennis van Excel en van Power BI komt zeker van pas.

Werken bij de Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers.

Jij komt ons Team Financiële Administratie versterken, wat valt onder de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken. Samen met zo’n 50-tal vakspecialisten werk je aan een financieel sterk Breda. Dit doen we hybride (thuis en op kantoor) met een goede balans tussen werk en privé. Je hebt twee teamleiders en alle ondersteuning om je persoonlijk te ontwikkelen. Dat vinden we belangrijk. En je inwerkperiode? Die organiseren we natuurlijk op kantoor, niet digitaal. Zo zorgen wij voor een vliegende start.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis
2. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Finance & Control, Accountancy of Bedrijfsadministratie
3. Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met het controleren en verwerken van en het rapporteren over financiële administratie van het begrotingsproces tot en met het jaarrekeningsproces
4. Uw kandidaat is bereid om minstens één dag in de week, op dit moment in ieder geval op donderdag, en als het werk hierom vraagt op ons stadskantoor in Breda te werken
5. Uw kandidaat heeft ervaring met het systeem Key2Financiën, Unit4 ERPx of een vergelijkbaar financieel systeem
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Uw kandidaat heeft bij voorkeur kennis van BBV (Begroten, Besluiten, Verantwoorden) of is bereid deze kennis op te doen
2. Uw kandidaat heeft bij voorkeur ervaring binnen een overheidsinstantie
3. Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 4 jaar werkervaring met het controleren en verwerken van en het rapporteren over financiële administratie van het begrotingsproces tot en met het jaarrekeningsproces
4. Uw kandidaat heeft bij voorkeur kennis kennis van Excel en van Power BI

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken