Programmasecretaris Strategische Agenda Nieuwe Economie Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de samenwerking binnen Team Strategische Agenda coördineren en ondersteunen, inclusief het voorbereiden en afhandelen van overleggen, administratieve taken en het beheren van CRM-systemen, met een flexibele en servicegerichte houding.

Functie: Programmasecretaris Strategische Agenda Nieuwe Economie bij Regio West-Brabant
Opleidingsniveau: HBO werk- en denkniveau
Functieniveau: SK 9
Organisatie: Regio West-Brabant, samenwerkingsverband met 16 gemeenten
Type opdracht: tijdelijke inhuur
Periode: opdracht voor 1 jaar met optie tot verlenging
Omvang: 32 uur per week (maandag tot en met donderdag)
Plaats: Etten-Leur
Ingangsdatum: 1 oktober 2025
Gesprekken: 5 en/of 10 september 2025

Samen met de teamleden van Team Strategische Agenda, het Secretariaat en de Eventplanner zorgen dat onze samenwerking gesmeerd loopt. Inhoudelijk, coördinerend én uitvoerend. Je hebt veel contacten binnen en buiten de organisatie. Jouw werk is afwisselend, geen dag is hetzelfde. Jij bent flexibel, servicegericht en collegiaal. Je helpt anderen uit de brand en durft ook zelf om hulp te vragen als dat nodig is. Je hebt een taak-overstijgende houding en bent dienstbaar aan collectief.

Wat doe je zoal?
– Voorbereiden, bijwonen en afhandelen van verslaglegging van reguliere bestuurlijke en ambtelijke overleggen waarin Team Strategische Agenda participeert.
– Voorbereiden, bijwonen en afhandelen van verslaglegging van Team Strategische Agenda zelf (wekelijks).
– Laten inplannen van Kopgroep-overleggen, O&O-overleggen en andere overleggen vanuit de inhoud van onze Strategische Agenda, in afstemming met de Eventplanner en/of het Secretariaat.
– Het opschonen, inrichten en beheren van PerfectView als CRM voor Team Strategische Agenda, waarbij alle teamleden een eigen verantwoordelijkheid behouden.
– Bundelen en uitvoeren van administratief werk voor de RWB-penvoerders voor de Regiodeal, zoals het verzorgen van subsidieaanvragen richting Provincie Noord-Brabant.
– Verrichten van overige vormen van ondersteuning tbv Team Strategische Agenda en het Secretariaat, indien de situatie daarom vraagt. Waarbij geldt dat de verantwoordelijkheid voor secretariële ondersteuning tav Regiodeal en tav agenda-beheer van de Manager Strategische Agenda primair bij medewerkers van het Secretariaat ligt.

Optioneel:
Als lid van een kernteam voer je onder leiding van de Eventplanner ondersteunende / uitvoerende taken uit voor een Event, zoals bv voor Regiodagen (2x per jaar) en bijeenkomsten voor de Regiodeal (2x per jaar). Ook kun je taken uitvoeren tav archivering/AVG/Informatiebeveiliging.

Zijn wij op zoek naar jou?
– Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
– Je werkt in principe vanuit het kantoor van Team Strategische Agenda;
– Je hebt ervaring in een soortgelijke functie bij de overheid;
– Je kunt goed in teamverband en ook zelfstandig werken en prioriteiten stellen;
– Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
– Je kunt goed werken met de diverse programma’s van M365;
– Je werkt nauwkeurig en bent ervaren in snel en onder druk werken;
– Je bent flexibel en servicegericht;
– Je kunt snel schakelen en denkt in oplossingen.

Organisatieomschrijving. Wie zijn wij?
Regio West-Brabant is een samenwerkingsverband van 16 gemeenten. We streven naar een duurzame economie in West-Brabant. Daaraan werken we met andere overheden, bedrijven en onderwijsinstellingen. De bijdrage van de 16 gemeenten bestaat uit het creëren van randvoorwaarden. Denk aan slimme mobiliteit, duurzame bedrijventerreinen, aantrekken en behoud van arbeidskrachten en financiële ondersteuning van innovatieve projecten. De medewerkers van het samenwerkingsverband zorgen voor kennisdeling, maken adviezen, behartigen de belangen van de regio in en buiten Nederland, zoeken subsidiemogelijkheden en verstrekken subsidies. Daarnaast zijn we opdrachtgever voor het deeltaxivervoer in West-Brabant, verstrekken we archeologische adviezen en helpen we de aangesloten organisaties bij het aantrekken en de ontwikkeling van personeel. We zijn een kleine organisatie, iedereen kent elkaar, de lijnen zijn kort en de sfeer is informeel. Voor meer informatie over RWB kun je ook kijken op .

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.