Administratief Medewerker Flexpool Doorn • Bartiméus

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een proactieve aanpakker die houdt van structuur en overzicht? Krijg jij energie van planmatig werken en zoek jij een rol waarin je administratie écht soepel laat verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief medewerker op ons flexbureau ben jij de motor achter het soepel laten verlopen van het PNIL-proces (voor uitzendkrachten, ZZP’ers en ander extern personeel). Jij zorgt ervoor dat gegevens in verschillende systemen altijd up-to-date zijn en dat nieuwe en bestaande medewerkers snel en correct worden ingevoerd. Daarnaast regel je toegang tot de juiste systemen en locaties, zodat iedereen zonder haperingen aan de slag kan.

Je controleert diensten in OWS en de facturen die hieruit voortkomen. Wanneer facturen niet direct goed door het proces lopen, duik jij erin om de oorzaak te achterhalen. Met jouw nauwkeurige aanpak en afstemming in verschillende portalen los je problemen snel en efficiënt op. Daarnaast beheer je de gedeelde mailbox en beantwoord je als eerste de berichten vanuit de organisatie en de door ons gecontracteerde bureaus. Jouw gestructureerde werkwijze laat alles op rolletjes lopen en draagt bij aan een professionele en goed georganiseerde werkomgeving, waar alles soepel draait dankzij jouw inzet!

• Je hebt een werk- en denkniveau gelijk of hoger dan MBO 4.

• Je hebt kennis van onze systemen, of pikt dit snel op. Dit gaat om AFAS, Ortec-OWS, Sharepoint, Topdesk en SpendCloud.

• Een gestructureerde en planmatige werker die makkelijk het overzicht bewaart.

• Proactief en oplossingsgericht: jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het direct aan.

• Administratief sterk, met oog voor detail en procesverbetering.

• Een leuke werkplek op ons kantoor in Doorn binnen een gezellig team!

• Een tijdelijk contract van 6 maanden, voor 16 uur verdeeld over maandag, woensdag & vrijdag.

• Salaris op basis van de CAO Gehandicaptenzorg, ingeschaald op basis van kennis & werkervaring in FWG 35. Dit komt neer op maximaal €3564,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

• Vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% én een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.

Wij zijn Bartiméus. Met ruim 1.900 medewerkers en zo'n 850 vrijwilligers zijn we er voor mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er voor hun naasten en voor de professionals en organisaties om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, bij onze ambulante dienstverleners, in onze scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die we bieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Want het gaat niet om hoeveel procent je ziet. Het gaat om hoeveel procent je leeft. Bartiméus. 100% leven.

Gebruik de link op onze vacaturepagina en de rest wijst zich vanzelf. Reageren op deze vacature kan tot en met 7 september. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 15 september.

Liever eerst meer informatie? Bel of app Tara Koot (recruiter) op tel. 06 – 42346036 of stuur een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

VOG en Diploma check maken deel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Wij verzorgen onze eigen werving.