Programmasecretaris Strategische Agenda Nieuwe Economie Etten-Leur • Bright Professionals

• Je bereidt bestuurlijke en ambtelijke overleggen voor, woont deze bij en handelt de verslaglegging af, waarbij Team Strategische Agenda betrokken is.
• Je bereidt de wekelijkse overleggen van Team Strategische Agenda voor, woont deze bij en verzorgt de verslaglegging.
• Je laat Kopgroep-overleggen, O&O-overleggen en andere overleggen vanuit de inhoud van de Strategische Agenda inplannen, in afstemming met de Eventplanner en/of het Secretariaat.
• Je zorgt voor het opschonen, inrichten en beheren van PerfectView als CRM voor Team Strategische Agenda, waarbij alle teamleden hun eigen verantwoordelijkheid behouden.
• Je bundelt en voert administratief werk uit voor de RWB-penvoerders voor de Regiodeal, zoals het verzorgen van subsidieaanvragen richting Provincie Noord-Brabant.
• Je verricht overige ondersteunende werkzaamheden voor Team Strategische Agenda en het Secretariaat, indien de situatie daarom vraagt. De verantwoordelijkheid voor secretariële ondersteuning ten aanzien van de Regiodeal en het beheer van de agenda van de Manager Strategische Agenda ligt primair bij medewerkers van het Secretariaat.

• Als lid van een kernteam voer je onder leiding van de Eventplanner ondersteunende en uitvoerende taken uit voor een event, zoals bijvoorbeeld Regiodagen (twee keer per jaar) en bijeenkomsten voor de Regiodeal (twee keer per jaar).

• Ook kun je taken uitvoeren op het gebied van archivering, AVG en informatiebeveiliging.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie bij de overheid.
• Je kunt goed samenwerken in teamverband, maar ook zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je bent vaardig met de diverse programma’s van M365.
• Je werkt nauwkeurig en bent ervaren in snel en onder druk werken.
• Je bent flexibel en servicegericht.
• Je kunt snel schakelen en denkt in oplossingen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt een afgeronde relevante HBO of MBO+ opleiding.
• Je bent beschikbaar op de aangegeven werkdagen (in Etten-Leur) voor het aantal uren zoals in de aanvraag is aangegeven.

• Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt ervaring met MS365.
• Je past goed binnen het team.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je voldoet aan diverse competenties, zoals zelfstandig en in teamsverband werken, flexibel en oplossingsgericht zijn, stressbestendig en nauwkeurig werken.

• Plaats Etten-Leur
• Opleidingsniveau HBO
• Aantal uur 32 uur per week
• Startdatum 01-10-2025
• Geschikt voor ZZP? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.