Projectsecretaris Doetinchem • Bright Professionals

• Je houdt bij welke contracten er lopen voor ingehuurde collega’s en zorgt ervoor dat verlengingen of beëindigingen tijdig worden geregeld.
• Je ondersteunt bij het werven en selecteren van nieuwe inhuur, vooral op praktisch en procedureel gebied.
• Je bent de verbindende schakel tussen de managementondersteuner en het bedrijfsbureau op het gebied van inhuur en zorgt samen voor een soepele start voor nieuwe collega’s.
• Je onderhoudt een overzichtelijke mailbox van het bedrijfsbureau.
• Je komt met ideeën om werkprocessen te verbeteren wanneer je mogelijkheden ziet voor slimmere of betere aanpakken.

• Je werkt met het Qfact systeem: je voert interessepeilingen in en coördineert prestatiebeoordelingen (Better Performance).
• Je onderhoudt contact met de leverancier van Qfact over systeemaanpassingen.
• Je bereidt overleggen voor van onder andere het team Aanbesteden Past Performance (TAPP), het team Markt en markt-gerelateerde werkgroepen. Tijdens de overleggen leg je acties en afspraken vast en zorg je ervoor dat deze worden opgepakt, zowel door jezelf als door anderen.
• Je beheert en organiseert de mailbox van de groslijst.
• Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten.
• Je denkt proactief mee over hoe processen en de groslijstsystematiek slimmer, beter of creatiever kunnen worden ingericht.

• Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een MBO 4-opleiding die goed aansluit bij deze werkzaamheden.
• Je hebt ervaring met secretariële en organisatorische taken en houdt gemakkelijk overzicht.
• Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands. Of het nu om een mail, verslag of telefoongesprek gaat, je handelt dit professioneel af.
• Je bent zeer vaardig in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); ervaring met MS Project is een plus.
• Excel kent voor jou geen geheimen en je kunt er zelfstandig en effectief mee werken.
• Microsoft Teams gebruik je moeiteloos en je weet hoe je samenwerkt op afstand.
• Je vindt het leuk om met data te werken: verzamelen, ordenen en slimme inzichten halen zijn jouw sterke punten.
• Je bent proactief, flexibel, creatief en resultaatgericht; je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit onmiddellijk op.
• Je werkt zelfstandig, zoekt zelf dingen uit en onderneemt actie wanneer dat nodig is.
• Je bent klantvriendelijk in alle vormen van communicatie: per mail, aan de telefoon en tijdens gesprekken.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt ervaring met Microsoft Office.
• Je functioneert effectief als projectsecretaris.
• Je hebt kennis van Qfact.

• Plaats Doetinchem
• Opleidingsniveau MBO/HBO/WO
• Aantal uur 28 uur per week
• Startdatum 01-10-2025
• Geschikt voor ZZP? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.