Secretaresse Tilburg • Achmea

Maakt plannen en organiseren jou gelukkig? Denk je altijd drie stappen vooruit? Vind je het leuk om complexe vragen op te lossen en écht te ontzorgen? Word je blij van een internationale werkomgeving? Ben je een duizendpoot én een spin-in-het-web? Wil je daarnaast impact maken door ons management optimaal te ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou – grijp je kans en start als Secretaresse bij Achmea Reinsurance!

Jouw rol

Met jouw organisatietalent ondersteun je de Senior Manager Reinsurance & Analytics én zijn teamleden. Jij zorgt ervoor dat de manager zich volledig kan richten op zijn inhoudelijke taken en dat teamleden met vragen of verzoeken bij jou terecht kunnen. Je bent primair verantwoordelijk voor degene die je ondersteunt, maar neemt bij afwezigheid van de Directiesecretaresse ook een deel van haar werk over.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig en proactief beheren van agenda’s en mailboxen van de senior managers, inclusief het stellen van de juiste prioriteiten en het inschatten van urgentie.
• Organiseren van (internationale) reizen, waarbij je ook meedenkt over aansluitende afspraken, reistijd naar het vliegveld en eventuele verschuivingen.
• Facilitaire ondersteuning bij evenementen en congressen in binnen- en buitenland – van locatie tot logistiek, alles klopt tot in detail.
• Meedenken in projecten en actief bijdragen aan oplossingen.
• Zorgen dat alle afspraken en deadlines perfect op elkaar aansluiten.
• Complexe vragen vertalen naar concrete acties, vaak verder denkend dan de vraag zelf.

• Je hebt een pragmatisch werk- en denkniveau;
• Je hebt werkervaring als management assistent of secretaresse (pré);
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent discreet, kunt overzicht behouden, ook onder druk (stressbestendig), bent zorgvuldig en nauwkeurig;
• Je bent een duizendpoot, flexibel en een verbinder. Daarnaast communicatief vaardig en weet de juiste stakeholders aan te haken, maar werkt ook zelfstandig en neemt initiatief;
• Je hebt organisatietalent, bent sterk in prioritering en schakelt snel in urgente situaties door je hoofd koel te houden en overzicht te bewaren;

Als medewerker bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris, een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week) én korting op onze verzekeringen.
Maar er is meer!

Achmea Reinsurance is binnen Achmea het kenniscentrum op gebied van herverzekeren en treedt op als adviseur (naar de Achmea groep en de groepsentiteiten), als makelaar en als risicodrager. Als risicodrager opereert Achmea Reinsurance zowel als groepsherverzekeraar als inkomende herverzekeraar. Achmea Reinsurance werkt nauw samen met de herverzekeringsafdelingen van de OpCo's. Achnmea Reinsurance is een relatief klein bedrijfsonderdeel (ongeveer 50 FTE) met gespecialiseerde professionals. De organisatie kent een platte structuur en een hoge mate van zelfstandigheid van de medewerkers die geregeld in projectstructuur vraagstukken oplossen. Achmea Reinsurance werkt in een internationale omgeving.

Mensen verschillen. Wij geloven erin dat diversiteit ons helpt om tot de beste oplossingen te komen. Elke dag werken we aan een diverse en inclusieve omgeving, waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn. Samen werken we aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving