Projectmanager Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectmanager. 

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en afronden van de gemaakte Plannen van Aanpak binnen het programma Open op Orde. Je coördineert de werkzaamheden, stuurt op de voortgang en stelt projectvoortgangsrapportages op. Daarnaast lever je input voor programmavoortgangsrapportages en bereid je besluitvorming voor over de inhoudelijke en operationele aspecten van het project. Stakeholdermanagement behoort ook tot jouw taken.

Projecten

1. Het veiligstellen van e-mail en chatberichten
Je werkt aan het verbeteren van de archivering van e-mail binnen de organisatie. Dit omvat het informeren en opleiden van medewerkers, het optimaliseren van de inzet van informatieprofessionals en het implementeren van geschikte tooling. Tevens zorg je voor de implementatie van de handreiking ‘Bewaren van e-mail’ van de Rijksoverheid binnen de organisatie, waarbij e-mails van sleutelfunctionarissen permanent worden bewaard en e-mails als back-up worden opgeslagen voor bijvoorbeeld Woo-verzoeken en parlementaire enquêtes.

2. Actieve openbaarmaking in het kader van de Wet Open Overheid
Je draagt bij aan de implementatie van het proces van actieve openbaarmaking van documenten conform de Wet Open Overheid (Woo). Dit omvat het geschikt maken van de website voor publicatie en toegankelijkheid van documenten en de aansluiting op het toekomstige publicatieplatform. Je werkt aan het realiseren van de doelstellingen van dit traject binnen het programma Open op Orde.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met het team dat verantwoordelijk is voor het opstellen en uitvoeren van de veranderaanpak en het team dat verantwoordelijk is voor het moderniseren van het Document Management Systeem (DMS) om de integrale uitvoering van het programma te waarborgen.

Gevraagd

• Bedrijfskunde of vergelijkbare WO-opleiding
• Lean Six Sigma Black Belt
• IPMA-C
• Agile Foundation
• Minimaal 5 jaar ervaring met werken bij de (rijks)overheid in soortgelijke trajecten (zoals beschreven bij Opdracht beschrijving en achtergrond opdracht)
• Ruime (minimaal 3 jaar) ervaring in politiek bestuurlijke organisatie
• Minimaal 5 jaar ervaring met Archiefwet- en regelgeving en bent bekend met moderne methoden en oplossingen voor actuele informatiebeheervraagstukken

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.