Projectleider HR-pakket Implementatie Oude Pekela • Gemeente Pekela

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 25-08-2025

Ben jij een ervaren projectleider met kennis van HR-systemen én het gemeentelijk domein? Dan hebben wij een mooie opdracht voor jou bij de gemeente Pekela. Je gaat de implementatie van een nieuw HR-systeem leiden, inclusief projectplanning, technische en organisatorische begeleiding, en training van gebruikers, zodat de overstap soepel verloopt en de organisatie optimaal gebruik kan maken van het systeem.

De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende geschiedenis en een compacte ambtelijke organisatie gekenmerkt door korte lijnen en betrokkenheid.

Je maakt deel uit van het team HR binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Samen met de HR-adviseur, twee HR-medewerkers en een salarisadministrateur werk je aan de implementatie van het nieuwe HR-systeem.

• Samen met de leverancier en interne stakeholders een helder projectplan opstellen.
• Begeleiden van de technische en organisatorische implementatie, inclusief koppelingen met andere systemen.
• Opstellen van een opleidingsplan en organiseren van trainingen voor eindgebruikers, applicatiebeheerders en kerngebruikers.
• Zorgen dat gebruikers goed voorbereid zijn en makkelijk met het nieuwe systeem aan de slag kunnen.
• Aansturen van het projectteam en bewaken van voortgang, kwaliteit, tijd en budget.
• Rapporteren aan de manager Bedrijfsvoering en tijdig schakelen bij knelpunten.
• Afstemmen met informatiemanagement, functioneel beheer, interne teams en externe leveranciers.
• Verzorgen van interne communicatie en beantwoorden van functionele vragen.

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.

Maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag. Hybride werken is mogelijk, maar af en toe aanwezigheid op locatie wordt op prijs gesteld.

Gesprekken bij de gemeente vinden plaats op dinsdag 9 september 2025 vanaf 12:30 uur. Kandidaten worden uiterlijk op dinsdag 2 september 2025 geïnformeerd over de uitnodiging. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken een update over de voortgang. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.

• 'Bring your own device' is van toepassing; de kandidaat moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop c.q. iPad meenemen voor zakelijke contacten.
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring met software-implementaties van impactvolle applicaties bij gemeenten.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een overheidsinstelling.

• Aantoonbare werkervaring met HR-implementaties bij gemeenten.
• Beschikbaarheid van september 2025 t/m maart 2026 voor 8–10 uur per week.
• Aantoonbare werkervaring met implementatie van een softwareproject met een korte doorlooptijd (< 6 maanden).

25-08-2025 t/m 31-01-2026

Waar je gaat werken