Bestuursassistente College van B&W Eemnes • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Klaar om het kloppend hart van de organisatie te zijn? Als bestuursassistente ben jij de onmisbare schakel die alles soepel laat verlopen. Je bent meer dan een ondersteuner; je bent een organisatorisch talent met een passie voor het publieke domein.
In deze veelzijdige rol ondersteun je het college van B&W. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor en zorgt ervoor dat alle communicatie vlekkeloos verloopt. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt het juist zo leuk! Je werkt nauw samen met bestuurders, collega's en inwoners, en bent het eerste aanspreekpunt voor diverse vragen.
Wat kun je verwachten? Je duikt in het digitale archief, beheert budgetten en coördineert aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen. Samen met je collega’s organiseer je evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie en Dodenherdenking. Jouw impact is direct zichtbaar in de efficiëntie en professionaliteit van het gemeentebestuur.
Ben jij die proactieve en doortastende bestuursassistent die wij zoeken? Grijp deze kans en solliciteer vandaag nog! Laat zien wat je in huis hebt en word een waardevolle spil in de gemeente.

Wat je gaat doen

Stel je voor: je dag begint met het beheren van de agenda's van de bestuurders, waarbij je ervoor zorgt dat elke afspraak naadloos aansluit. Je duikt in de voorbereiding van belangrijke vergaderingen en zorgt ervoor dat alle benodigde documenten klaar zijn. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, waarbij je altijd een professionele en vriendelijke indruk achterlaat. Ervaar hoe jouw organisatietalent het verschil maakt!

• Je beheert de agenda's van de bestuurders en plant afspraken.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de benodigde documentatie.
• Je behandelt telefoongesprekken en e-mailcorrespondentie.
• Je beheert het digitale archief en zorgt voor een geordende opslag van documenten.
• Je coördineert de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
• Je organiseert evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie en Dodenherdenking.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.

Kortom, je bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen het gemeentebestuur. Jouw bijdrage is essentieel voor een efficiënte en professionele werkomgeving.

Functie-eisen

Ben jij een geboren organisator met een scherp oog voor detail? Iemand die energie krijgt van hectiek en moeiteloos prioriteiten stelt? Je bent representatief, communicatief sterk en weet met jouw proactieve houding het gemeentebestuur optimaal te ondersteunen. Je bent een echte teamspeler, die graag de handen uit de mouwen steekt en een positieve bijdrage levert aan de werkomgeving.

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Bestuursassistente.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met MS Office 365.
• Aantoonbare werkervaring met Ibabs.

Kortom, wij zoeken een enthousiaste en ervaren bestuursassistente die klaar is voor een nieuwe uitdaging! Wacht niet langer en solliciteer direct om jouw talenten in te zetten voor deze gemeentelijke organisatie.

Binnen deze gemeentelijke samenwerking wordt gewerkt aan het versterken van de dienstverlening, bedrijfsvoering en beleidsontwikkeling voor drie karakteristieke gemeenten in het Gooi. Hoewel iedere gemeente haar eigen identiteit en bestuurlijke koers behoudt, delen ze een gezamenlijke ambtelijke organisatie. Deze constructie stelt hen in staat om efficiënter te opereren, kennis te bundelen en slagkracht te vergroten, terwijl tegelijkertijd de lokale verbondenheid en maatwerk richting inwoners gewaarborgd blijft.
De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, brede rollen en een hands-on mentaliteit. Professionals hebben hier de ruimte én verantwoordelijkheid om integraal te adviseren, samen te werken over de grenzen van het eigen domein heen, en mee te bouwen aan een organisatie die zich continu ontwikkelt. Dit maakt het werk veelzijdig, persoonlijk en maatschappelijk relevant.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Bestuursassistente College van B&W die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.