Programmasecretaris Strategische Agenda Nieuwe Economie Eindhoven • Masters in Public

Samen met de teamleden van Team Strategische Agenda van RWB, het Secretariaat en de Eventplanner zorgen dat onze samenwerking gesmeerd loopt. Inhoudelijk, coördinerend én uitvoerend. Je hebt veel contacten binnen en buiten de organisatie. Jouw werk is afwisselend, geen dag is hetzelfde. Jij bent flexibel, servicegericht en collegiaal. Je helpt anderen uit de brand en durft ook zelf om hulp te vragen als dat nodig is. Je hebt een taak-overstijgende houding en bent dienstbaar aan collectief.

Wat doe je zoal?

• Voorbereiden, bijwonen en afhandelen van verslaglegging van reguliere bestuurlijke en ambtelijke overleggen waarin Team Strategische Agenda participeert.
• Voorbereiden, bijwonen en afhandelen van verslaglegging van Team Strategische Agenda zelf (wekelijks).
• Laten inplannen van Kopgroep-overleggen, O&O-overleggen en andere overleggen vanuit de inhoud van onze Strategische Agenda, in afstemming met de Eventplanner en/of het Secretariaat.
• Het opschonen, inrichten en beheren van PerfectView als CRM voor Team Strategische Agenda, waarbij alle teamleden een eigen verantwoordelijkheid behouden.
• Bundelen en uitvoeren van administratief werk voor de RWB-penvoerders voor de Regiodeal, zoals het verzorgen van subsidieaanvragen richting Provincie Noord-Brabant.
• Verrichten van overige vormen van ondersteuning tbv Team Strategische Agenda en het Secretariaat, indien de situatie daarom vraagt. Waarbij geldt dat de verantwoordelijkheid voor secretariële ondersteuning tav Regiodeal en tav agenda-beheer van de Manager Strategische Agenda primair bij medewerkers van het Secretariaat ligt.

Optioneel:

• Als lid van een kernteam voer je onder leiding van de Eventplanner ondersteunende / uitvoerende taken uit voor een Event, zoals bv voor Regiodagen (2x per jaar) en bijeenkomsten voor de Regiodeal (2x per jaar).

• Ook kun je taken uitvoeren tav archivering/AVG/Informatiebeveiliging.

Zijn wij op zoek naar jou?

• je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• je werkt in principe vanuit het kantoor van Team Strategische Agenda
• je hebt ervaring in een soortgelijke functie bij de overheid;
• je kunt goed in teamverband en ook zelfstandig werken en prioriteiten stellen;
• je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• je kunt goed werken met de diverse programma’s van M365;
• je werkt nauwkeurig en bent ervaren in snel en onder druk werken;
• je bent flexibel en servicegericht;
• je kunt snel schakelen en denkt in oplossingen.