Programmamanager Stuurinformatie/ Hartslag van de organisatie Utrecht • Masters in Public

Bij HDSR staan we voor slimme en toekomstbestendige keuzes. Als waterschap hebben wij te maken met grote en complexe opgaven: waterkwaliteit, klimaatadaptatie en waterbeschikbaarheid. Om als organisatie hierin de juiste keuzes te maken is een data gedreven en doelgerichte sturing nodig, ondersteund door een samenhangend stuurinformatie landschap. 

Daarom zijn we bij HDSR gestart met het programma ‘Hartslag/HDSR Stuurinformatie’. Een strategisch programma dat werkt aan de inrichting van de PDCA-cyclus in de organisatie en het daarbij horende informatielandschap. Denk hierbij aan KPI’s die écht richting geven, dashboards die inzicht bieden en eigenaarschap over data dat stevig is belegd in de organisatie.

Als Programmamanager geef jij leiding aan dit programma. Je zorgt voor samenhang, voortgang, draagvlak en verbindt mensen, processen en technologie.

Daarnaast ga je aan de slag met:

• Opstellen en bewaken van het programmaplan
  Je vertaalt de visie naar concrete doelstellingen, een realistische planning en meetbare resultaten.
• Leidinggeven aan een multidisciplinair team
  Samenstellen van en aansturen van de benodigde één of meerdere projectteams. Je stuurt de teams en de projectleiders aan. In deze multi-disciplinaire teams zullen onder andere bussinescontrollers, architecten, changemanagers, informatiekundigen en communicatieadviseurs zitting hebben. Je zorgt voor samenwerking, eigenaarschap en resultaatgerichtheid.
• Afstemmen met bestuur, management en afdelingen Je haalt actief (informatie)behoeften op, stelt prioriteiten en zorgt voor aansluiting op de strategische koers van HDSR. Je zorgt voor nauwe afstemming met jouw opdrachtgever.
• Inrichten en borgen van besluitvormingsproces samen met de opdrachtgever
• Coördineren van KPI- en dashboardontwikkeling
  Samen met de stakeholders bepaal je de behoefte. Samen met Product Owner van team Data Engineering’ stuur je op de ontwikkeling van stuurinformatie-instrumenten. Jij zorgt voor richting en samenhang, zij voor de technische realisatie.
• Borgen van governance en eigenaarschap
   Je legt vast wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe de hartslag en stuurinformatie wordt beheerd, onderhouden en ingezet binnen de organisatie. Begeleiden van adoptie en gebruik Je zorgt dat de organisatie niet alleen over de hartslag en stuurinformatie beschikt, maar deze ook begrijpt, gebruikt en waardeert. Daarbij besteed je aandacht aan communicatie, betrokkenheid en draagvlak.
• Begeleiden van adoptie en gebruik
  Je zorgt dat de organisatie niet alleen over de hartslag en stuurinformatie beschikt, maar deze ook begrijpt, gebruikt en waardeert. Daarbij besteed je aandacht aan communicatie, betrokkenheid

Als Programmamanager ben jij de spin in het web die vorm geeft aan het programma, de samenwerking en structuur. Je stelt zelf één of meerdere teams samen en creëert een betrokken groep collega’s uit verschillende disciplines. Je stemt regelmatig af met de opdrachtgever (manager Bedrijfsvoering) en schakelt intensief met teams zoals: 

• BBO: een organisatie breed team van bedrijfskundigen dat meedenkt over structuur, processen en sturing.
• Control: jouw partner in het verbinden van stuurinformatie aan de planning- en controlcyclus.
• Informatie & Automatisering (I&A): voor het ontwikkelen van de informatie-architectuur.

Als Programmamanager overzie jij het grote geheel en weet je koers te houden. Je denkt strategisch, maar steekt net zo makkelijk zelf de handen uit de mouwen als dit nodig is. Je bent een natuurlijke verbinder die mensen meekrijgt in verandering. Of je nu in gesprek bent met het bestuur, het MT of collega’s op de werkvloer, jij weet snel de juiste toon te raken. Je stuurt op impact, houdt het doel scherp voor ogen en verliest daarbij de menselijke maat niet uit het oog. Tegelijkertijd voel je haarfijn aan hoe een publieke organisatie werkt. Je bent organisatiesensitief en weet wanneer je gas kunt geven en wanneer je juist even moet terug schakelen.