Medewerker Servicecontracten Den Haag • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een baan voor minimaal een jaar? En heb je al een aantal jaar administratieve werkervaring en affiniteit met financiële en juridische werkzaamheden? Ga dan aan de slag bij het Rijksvastgoedbedrijf! Als medewerker servicecontracten kun jij rekenen op een fulltime baan en een mooi salaris vanaf €3484,93 bruto per maand!

• Een baan bij het Rijksvastgoedbedrijf!
• Voor 36 uur per week.
• Een baan voor minimaal 1 jaar!
• Een verantwoordelijke en afwisselende functie.
• Werken in Den Haag, aan de Korte Voorhout!
• Een salaris tussen €3484,93 en €4868,02 per maand!

Of jij alles in huis hebt om de nieuwe medewerker servicecontracten te worden weten we zo. Uiteraard heb jij interesse in contracten. Juridische én financiële taken vind jij allebei interessant.
Daarnaast heb jij:

• Ten minste mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan in een administratieve functie.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. Jij kunt zaken bespreken met en rapporteren aan objectmanagers, projectleiders, installateurs en aannemers.

Als medewerker servicecontracten word jij verantwoordelijk voor de objecten in Zuid-Holland als het gaat om panden van Defensie. Jij kunt op elk gewenst moment inzicht geven in de status van al het wettelijk verplicht onderhoud in de regio.
Jouw taken bestaan uit:

• Ontvangst van planningen en bewaken van de volledigheid en tijdigheid. En stem je deze vervolgens af met gebruikers en/of met de objectmanagers Defensie.
• Bewaken van tijdig ontvangst van onderhoudsrapportages en de opvolging van constateringen door de toezichthouders. Knelpunten signaleer je naar de projectleider.
• Met de projectleider voorbereiden van contract overleggen met de installateurs/aannemers . Je plant deze overleggen in, verzamelt de input hiervoor met/bij de toezichthouders, deelt de vergaderstukken en maakt een verslag met actiepuntenlijst.
• Maken van voortgangsrapportages voor verschillende doelen en signaleer je knelpunten en risico’s op technisch of het gebied van contractmanagement bij diverse functionarissen.
• Controleren van facturen op administratieve en contractuele aspecten en adviseert de projectleider. Je bewaakt daarin ook de financiële uitputting van het contract. Bij wijzigingen in het contract registreer, verwerk en bevestiging je deze.
• Vastleggen van nieuwe contracten en verplichtingen in de administratie. Je maakt bestelaanvragen en inkooporders aan en stelt de opdrachtbrieven op. En je bent verantwoordelijk voor een juiste en actuele projectenadministratie.
• Ondersteunen bij de archivering van contractstukken en afstemmen met de beheerder van gebouwinformatie over verwerking van mutaties. Je bereidt de consequenties daarvan op het contract voor de projectleider.
• Verwerken en bewaken van de verwerking van grote hoeveelheden data en het analyseren van de data.

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Ze zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. Ze beheren ruim 12,4 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 94.000 hectare grond.

De afdeling Realisatie is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom heeft of huurt. Deze afdeling ga jij als medewerker servicecontracten versterken! Je werkt samen met objectmanagers, projectleiders en projectondersteuners. Jullie worden aangestuurd door een clusterhoofd.
Jij gaat werken op het kantoor in Den Haag, aan de Korte Voorhout!

Ten slotte nog wat voordelen voor jou:

• Reis je met het ov? Dan wordt dat 100% vergoed.
• 8,33% vakantiegeld!
• 25 vakantie dagen op basis van een werkweek van 36 uur.
• Eindejaarsuitkering van 8,5%
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Gratis online trainingen via Goodhabitz.
• Een inwerktraject bij het Rijksvastgoedbedrijf.
• Een vast contactpersoon bij Tempo-Team.

Word jij de nieuwe medewerker servicecontracten bij het Rijksvastgoedbedrijf? Solliciteer voor vrijdag 15 augustus 10:00u met je CV en motivatiebrief!