Senior Representatie 36u/w Provincie Zeeland Middelburg • Provincie Zeeland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: MIDDELBURG
Duur: zsm - 03-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-08-2025

Uitvoeringsvoorwaarde

Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Provincie Zeeland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Provincie Zeeland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Opdracht

De uitdaging Onze ambitie is helder: collega’s en gasten moeten zich thuis voelen in onze prachtige Abdij. De afdeling Facilitair zet daarom vol in op persoonlijke en professionele gastvrijheid. Of het nu gaat om vergaderingen, recepties, diners of grote evenementen – wij zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Deze functie is ontstaan vanwege de tijdelijke afwezigheid van een collega. Om de continuïteit van onze dienstverlening te waarborgen, zijn wij op zoek naar een ervaren professional die direct inzetbaar is en het team op korte termijn kan versterken.

Als Senior Representatie speel jij hierin een centrale rol. Je organiseert representatieve bijeenkomsten en bent verantwoordelijk voor een gastvrije beleving. Tegelijkertijd verzorg je de planning, administratie en aansturing het team. Waar nodig draai je zelf mee op de werkvloer.

We zoeken iemand die ruime ervaring in leidinggeven en organiseren, die zich moeiteloos beweegt in een bestuurlijke en politieke omgeving. Iemand die het team inspireert, structuur aanbrengt en met vertrouwen en overzicht de regie pakt. Je weet collega’s daarbij te stimuleren en te begeleiden zodat zij hun werk met plezier, zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid uitvoeren.

Wat houdt de functie in:

Hospitality in de praktijk:

• Samen met je team ben je het gezicht bij de ontvangst van gasten en collega’s;

• Je zorgt dat de representatieve ruimtes er altijd uitnodigend uitzien;

• Je leidt bijeenkomsten en stuurt operationeel het Hospitality-team aan;

• Je motiveert collega's en creëert een positieve, professionele werksfeer;

• Je begeleidt de uitvoering van (bestuurs)vergaderingen, diners, recepties en evenementen.

Coördinerend en administratief:

• Je plant personeel, diensten en middelen rondom bijeenkomsten;

• Je bewaakt de kwaliteit van dienstverlening, etiquette en uitstraling;

• Je houdt de administratie bij: uren, reserveringen, voorraad, bestellingen;

• Je denkt mee over verbetering van processen en uitstraling van locaties;

• Je adviseert over vernieuwing van het assortiment en serviceconcepten.

• Een veelzijdige functie binnen een unieke werkomgeving: de Abdij in Middelburg;

Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
Aantoonbare werkervaring in hospitality, horeca of representatieve dienstverlening;
Aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams en organiseren van bijeenkomsten;
Kandidaat is bereid om in de avonden en weekenden te werken.

Wensen:
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in hospitality, horeca of representatieve dienstverlening (25 punten);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams en organiseren van bijeenkomsten (45 punten);
Aantoonbare werkervaring met voorraadbeheer en voorraadbeheersystemen (15 punten);
Aantoonbare werkervaring met HACCP en kwaliteitscontroles (15 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.